HR-specialist

Västra Götalandsregionen / Administratörsjobb / Göteborg
2024-02-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-specialist" (publicerad 2024-06-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, och lagerhåller och distribuerar produkter.

HR-specialist - utbildning och HR-administration
Vi söker nu en HR-specialist till vår HR-enhet med inriktning mot utbildningsfrågor, rekrytering och HR-administrativa uppgifter.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande roll där du tillsammans med kollegorna på HR-enheten stöttar organisationens chefer och medarbetare. Vid HR-enheten arbetar 8 personer i olika roller varav en HR-chef, HR-strateg, fyra HR-partner, två HR-specialister.

Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus i närheten av Centralen, där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler.

Publiceringsdatum
2024-02-26

Dina arbetsuppgifter
Som HR-specialist erbjuds du ett självständigt och varierat arbete, där du arbetar med att skapa och administrera utbildningar i vår utbildningsplattform, Lärportalen. Du arbetar också med rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi. I din roll har du nära kontakt med chefer och HR-kollegor och fungerar som stöd i utbildnings- och rekryteringsärenden.

Kompetensutveckling är en viktig del av vår kompetensförsörjning där vi ständigt arbetar med att utveckla våra medarbetares kompetens. I denna roll arbetar du med att fånga behov och att utveckla vårt kompetensutbud. I vår lärportal administreras och koordineras olika kompetensutvecklingsinsatser, både platsbundna utbildningar och digitala. Uppföljning och utvärdering av kompetensutvecklingsinsatser är en naturlig och kontinuerlig del av arbetet. Vidare ansvarar du för support, användarstöd och systemutbildningar för dessa processer och funktioner. Du medverkar i arbetet med att producera nätbaserade utbildningar, från idé till färdig produktion.

I rollen ingår också att stödja chefer med rekryteringsprocesser i vårt rekryteringssystem Varbi. Där du hanterar rekryteringsbeställningar med stöd av HR-specialist inom rekrytering. Du skriver platsannonser utifrån inkomna kravprofiler, administrerar vårt rekryteringssystem Varbi samt agerar stöd i vårt digitala referenstagningssystem, Refapp. Vid behov kommer du även att vara ett utökat stöd i urvals- och rekryteringsprocesser. Övriga uppgifter som kan ingå är att administrera anställningsunderlag, bevaka företrädesrätter enligt LAS och övriga HR-administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom HR alternativt annan eftergymnasial utbildning som bedöms likvärdig. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med HR- och/eller utbildningsadministrativa uppgifter. Då rollen innebär mycket nära kontakt med både chefer och kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system för lärande och rekrytering samt mycket god IT-vana och har lätt för att arbeta i och lära dig nya system.

Som person har du ett strukturerad och lösningsorienterat arbetssätt. Du har förmåga att kunna hantera flera processer samtidigt, och du säkerställer god kvalitet i de uppgifter du levererar. Du har en god känsla för service och genom ditt engagemang bygger du förtroende. I din kommunikation är du öppen och tydlig med en god förmåga att samarbeta med andra. Då arbetet till stor del är självständigt ser vi att du är ansvarstagande och strävar efter att effektivisera och förbättra på ett sätt som är till fördel för alla delar i verksamheten.

Placering: Regionens hus i Göteborg. Resor kan förkomma inom Västra Götaland. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.

Vårt erbjudande
Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Rekryteringsprocessen
För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Charlotta Moberger. Välkommen med din ansökan senast 12 mars.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1043".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Försörjningsförvaltningen, Stab HR

Kontakt
Charlotta Moberger HR-chef
070-7250244

Jobbnummer
8495433

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-specialist

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen