HR-samordnare
Uppsala universitet, Institutionen för polisiärt arbete / Administratörsjobb / Uppsala
2026-03-09
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för polisiärt arbete i Uppsala Vill du vara med och bygga upp polisutbildningen vid Uppsala universitet? Nu rekryterar vi ett mindre team administratörer som tillsammans med institutionsledningen kommer vara delaktiga i att utveckla den nybildade Institutionen för polisiärt arbete.
Teamet planeras vara på plats ca 8 månader innan programstarten för polisutbildningen vid Uppsala universitet. Arbetet kommer vara såväl spännande som utmanande och ställa krav på flexibilitet och entreprenörsanda. I samband med programstarten kommer ytterligare administratörsanställningar att tillkomma.
Den nya Institutionen för polisiärt arbete är tillsammans med Juridiska institutionen en del av Juridiska fakulteten som är nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitetet grundades år 1477.
Arbetsuppgifter
Som HR-samordnare arbetar du verksamhetsnära och ger rådgivning och stöd till ledning samt svarar på frågor från medarbetare. Du har även ett övergripande ansvar för administrationens medarbetare. Arbetet är varierat och innebär både operativa och samordnande uppgifter. Du har även kontakt med andra utanför institutionen, bl.a. inom universitetsförvaltningen och inom polismyndigheten.
I arbetsuppgifterna ingår att leda, organisera och fördela arbetet i den administrativa gruppen och för polisutbildningens figuranter, samordna och ha ett övergripande ansvar för administrativa arbetssätt och rutiner, ansvara för arbetsmiljöuppgifter för den administrativa gruppen, ansvara för övergripande utveckling av administrationen samt hålla medarbetar- och lönesamtal för administrationen. De arbetsuppgifterna kommer dock att vara begränsade i början då institutionen är under uppbyggnad. I dina arbetsuppgifter ingår även att, för hela institutionen, driva och administrera rekryteringsprocesser, ansvara för introduktion av nyanställda, ge stöd i rehabiliteringsärenden, ge rådgivning i arbetsrättsliga frågor, ge stöd i ärenden rörande icke önskvärt beteende samt i det systematiska arbetsmiljö- och likavillkorsarbetet inklusive rehabilitering och utredningar samt andra löpande HR-administration inom ramen för institutionens uppdrag. Du förväntas också ge stöd i strategisk kompetensförsörjning, hantera avslut av anställningar, säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer inom HR-området följs. Arbetsuppgifterna innebär även att föredra HR-relaterade frågor för ledning och i andra sammanhang. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med övriga i institutionens administration.
Då Institutionen för polisiärt arbete är nybildad och polisutbildningen är ny vid Uppsala universitet kommer arbetet även till en början bestå i att övergripande ansvara för och delta i arbetet med att, inom ramen för de regelverk som finns, skapa administrativa rutiner och processer för institutionen och utbildningen. Du kommer även att ha ett särskilt ansvar driva och skapa rutiner och arbetssätt inom HR-arbetet. Det team av administratörer som anställs kommer, utifrån sina respektive roller, arbeta mycket nära varandra och förväntas gemensamt lösa institutionens administrativa uppgifter. Detta innebär att du vid behov kan ta dig an arbetsuppgifter som inte vanligtvis ingår i rollen som HR-samordnare.
Kvalifikationskrav
Universitets- eller högskoleutbildning inom personalområdet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av ledningsstöd, kvalificerat HR-arbete av relevans för arbetsuppgifterna samt erfarenhet av att arbetsleda medarbetare. Erfarenhet av att driva processer samt av att ansvara för att ta fram rutiner och arbetssätt är en förutsättning. Det krävs att du har goda kunskaper i arbetsrättslig lagstiftning. God förmåga att föredra HR-relaterade frågor på ett lättförståeligt och pedagogiskt sätt är ett krav. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och goda kunskaper i MS Office. Stor vikt kommer läggs vid personlig lämplighet.
Vi ser att du har förmåga att, på ett strukturerat sätt, prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar och ha förmåga att hantera arbetstoppar. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst innebär många personkontakter med t.ex. kollegor och lärare/forskare. God initiativ- och samarbetsförmåga är en förutsättning för arbetet.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet och en kunskap om samt förståelse av vikten att följa lagar, avtal och riktlinjer som tillämpas inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativa system såsom Primula och Varbi eller andra system som används vid Uppsala universitet.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är 100%. Tillträde 2026-xx-xx eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: Linda Stafbom, e-post:
linda.stafbom@uu.se och Magnus Ödman e-post:
magnus.odman@uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 29 mars 2026
Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 600 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Fackliga företrädare: Saco-S -
saco-s@uu.se, Seko -
seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) -
ofr@uu.se Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2026/720".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Institutionen för polisiärt arbete
Jobbnummer 9784584