HR-koordinator
Göteborgs stad., Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Stadsledningskontoret i Göteborg Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelsen i arbetet med Göteborgs Stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.
Publiceringsdatum2017-12-04ArbetsuppgifterTill HR-enheten söker vi nu en HR-koordinator.
Som medarbetare på stadsledningskontoret erbjuds du ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser. Som HR-koordinator är din huvudsakliga arbetsuppgift att ansvara för förvaltningens löneadministration som innefattar hela löneprocessen, där du även har rollen som lokal processledare. I detta ingår bland annat att stödja kontorets chefer i alla de delar som rör anställning. Det innebär att du har goda kunskaper om gällande lagar, förordningar, försäkringar och avtal samt tillämpning av dessa.
I arbetet ingår att du upprättar instruktioner och rutiner, utbildar chefer, ansvarar för behörigheter i Neptun och organisationsträd i Personec. Du ansvarar också för de delar i internkontrollen som rör löneprocessen. Du kommer också att ansvara för information och administration av avtals-, pensions- och sjukförsäkringar.
I rollen ingår också att du är redaktör på förvaltningens intranät, vilket innebär att du publicerar löpande information inom HR-området. Du kommer dessutom att ett särskilt ansvar i att driva förvaltningens introduktion för nya medarbetare och chefer. Du samordnar också förvaltningens friskvårdsarbete.
Som HR-koordinator har du en aktiv, drivande och konsultativ roll där. Du ingår i HR-enheten som är placerad i den interna administrationen vid Förvaltningsstaben. I vardagen arbetar vi nära varandra inom HR men även tillsammans med övriga funktioner inom administrationen. HR-enheten består av HR-chef, två HR-specialister samt HR-koordinator.
KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med den löneadministrativa processen inom kommunal verksamhet. Det betyder att vi också ser att du har goda kunskaper i det personaladministrativa systemet Personec samt de system som är knutna till Personec (ex: Neptun, Personec P och WinLas).
Som person är du:
• lugn och stabil även i pressade situationer och bibehåller fokus på rätt saker.
• initiativtagande vilket innebär att du sätter i gång aktiviteter och når resultat.
• självgående som tar ansvar för uppgiften och strukturerar ditt arbete.
• uthållig och arbetar på tills arbetsuppgiften är klar, även vid motgångar och hinder.
• noggrann som följer fastställda rutiner och arbetssätt.
• bra på att arbeta tillsammans för att lösa uppgifter och utveckla verksamheten.
• uppmärksam och tillmötesgående med intresse och förmåga att lösa problem.
• skicklig på att göra rätt prioriteringar och planera ditt arbete med god framförhållning.
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.
Vid Stadsledningskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-18
Ange följande referens när du ansöker: A736731
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelen Rubensson
helen.rubensson@stadshuset.goteborg.se 031-368 01 67
FöretagGöteborgs stad., Stadsledningskontoret
AdressGöteborgs stad., Stadsledningskontoret
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
Kontorsadress40482
Jobbnummer 3836646
Observera att sista ansökningsdag har passerat.