HR-koordinator

MTR Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos MTR Stockholm i Stockholm, Upplands-Bro, Södertälje, Göteborg eller i hela Sverige

Till vår enhet för rekrytering- och kompetensutveckling söker vi nu en HR-koordinator som ska fungera som enhetens och HR-avdelningens servicefunktion i gruppen och utåt i organisationen. Hos oss på MTR utför vi de flesta rekryteringarna och utbildningarna i egen regi varför denna roll spänner över ett stort ansvarsområde

Ditt uppdrag

Som HR-koordinator är ditt övergripande uppdrag att bistå rekrytering- och kompetensutvecklingsenheten med planering, uppföljning och administrativt stöd. Det är ditt ansvar att koordinera och administrera alla utbildningar och material kopplat till dessa med målet att alla våra aktiviteter kvalitetssäkras och likriktas. Vi arbetar ständigt med att ta fram nya metoder och som ett led i detta utvecklar vi just nu e-learning och audiovisuella utbildningar. Du har ett nära samarbete med HR-specialisterna i våra stora rekryteringar av operativ personal. I dessa processer är du en viktig koordinerande funktion genom att du håller samman inbjudningar, bokningar och annan nödvändig administration.

Vidare är ditt ansvarsområde:

• Systemansvar för vår utbildningsportal och utveckling av funktionerna i poritalen såväl som användandet
• Ansvar för att säkerställa material och utrustning i utbildningslokalerna inför kursstarter samt utbildarnas utrustning
• Ansvar för registrering av behörighetsrelaterade data i vårt HR- system
• Koordination och administration av aktiviteter såsom hantering av utbildningskatalogen i utbildningsportalen, lokalbokning, inbjudningar och registreringar
• Sammanställa utvärderingar och statistik samt framtagning av presentationsmaterial
• Ansvar för enhetens webbplats och mail
• Bistå i steg i rekryteringsprocessen
• Övrig administration för HR-avdelningen

Du kommer att ingå i en trevlig grupp bestående av sex HR-specialister, en examinator och en verksamhetsutvecklare. Avdelningen för komptensutveckling och rekrytering ingår i HR och Kommunikationsavdelningen som i sin helhet består av 28 personer. Du rapporterar till Komptensutvecklingschef. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i DN-skrapan på Kungsholmen.

Dina tidigare erfarenheter

Vi söker dig som tidigare har arbetat som koordinator i någon form. Vi ser att du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du också har någon eftergymnasial utbildning inom exempelvis HR. Vi arbetar i en miljö med hög och positiv förändringstakt varför vi ser att du tidigare har arbetat i en organisation där förändringar och ständig utveckling har varit vanligt förekommande. Du är van vid att hålla i många olika aktiviteter samtidigt och detta är något som du trivs bra med.

Dina färdigheter och din personlighet

För att lyckas i rollen behöver du vara en noggrann och målmedveten person. Då du har många kontaktytor är det också viktigt att du är serviceinriktad och samarbetande i ditt sätt att vara. Du trivs bra med problemlösning och du är stresstålig. Goda datorkunskaper är en förutsättning i denna roll.

Ansökan

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR? Ansök via www.mtr.seVi har tyvärr inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post. Eventuella frågor besvaras av Maria Kronlund, Kompetensutvecklingschef på maria.kronlund@mtr.se Skicka din ansökan snarast dock senast den 30 november 2014. Urval och intervjuer sker löpande. Arbetar du hos oss i dag ansöker du via Tubnet. Om du inte har sökt jobb via Tubnet förut registrerar du dig först med valfritt användarnamn och lösenord.

Fackliga företrädare

SACO, Christer Hammarström, christer.hammarstrom@mtr.se
SEKO, Jannis Konstantis, ioannis.konstantis@mtr.se
ST, Tony Moros, tony.moros@mtr.se

Rekryteringsprocessen är gemensam för internt- och externt sökande kandidater i de fall en vakant tjänst publiceras utanför MTR. Internt sökande premieras alltid mot extern kandidat om bedömningen är likvärdig. Kraven som ställs är dock alltid de samma och alla kandidater genomgår hela rekryteringsprocessen för en objektiv och rättvis hantering. För internt sökande kandidat så är interna referenser avgörande för att ge en beskrivning av den sökandes servicenivå, tidspassning och prestation i sin nuvarande roll

MTR driver Stockholms tunnelbana på uppdrag av SL. Våra 2600 medarbetare, från 110 länder, ger stockholmarna en säker, punktlig och trygg resa. Vi satsar på personlig och yrkesmässig utveckling för medarbetarna - vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder spännande yrken och du får tillhöra en stolt yrkeskår som har en viktig uppgift för hela regionen. MTR ingår i koncernen MTR med huvudkontor i Hongkong.

Publiceringsdatum
2014-11-10

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare Heltid

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
MTR Stockholm

Adress
MTR Stockholm
Box 10038
12126 Stockholm Globen

Kontorsadress
Rålambsvägen 17

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2061939

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-koordinator

Prenumerera på jobb från MTR Stockholm