HR-konsult

Göteborgs stad., Intraservice / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Intraservice i Göteborg

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 600 anställda, och är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2018-11-21

Arbetsuppgifter
Vill du jobba på en enhet med högt engagemang och mycket arbetsglädje? Vill du ha en chef som tror på dig och din kompetens?

Inom enheten HR-service är vårt uppdrag att utbilda, ge support och informera i stadens personal- och lönesystem, bemanningssystem och utbildningsadministration. Enheten präglas av en positiv anda, hög arbetsmoral och samarbete med stort fokus på att tillsammans ta sig an utmaningar. Som HR-konsult till stadens kollegor fungerar du ofta som en rådgivande specialist. Enheten består av 16 personer som arbetar på ett konsultativt och proaktivt sätt. Våra målgrupper i staden är chefer, HR-specialister, ekonomer och administratörer.

Visionen är att ge bästa möjliga service så att våra målgrupper skall få ut mesta möjliga nytta av system och arbetssätt inom HR utifrån verksamhetens behov. Vi samarbetar med systemförvaltare, HR-konsulter, lönekonsulter och utbildare inom staden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som HR-konsult är att via telefon och ärendehanteringssystem ge support samt att utbilda i personal- och lönesystemet Personec. Tjänsten kan också komma att innebära viss utbildningsadministration.

I supportrollen ska du ge service genom att på ett tydligt sätt förklara och vägleda under schemalagda arbetstider. Du analyserar frågor/problem som kommer som supportärenden och arbetar med att finna lösningar utifrån givna rutinbeskrivningar.

I utbildarrollen förbereder du och genomför utbildningar samt förmedlar kunskap på ett inspirerande och entusiasmerande sätt. Din pedagogiska förmåga tar sig uttryck i att du är lyhörd och anpassa ditt sätt att lära ut.

Vi på HR-service arbetar löpande med framtagning och uppdatering av manualer, vilket kräver att du även är bra på att formulera dig i skrift och att strukturera information.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, tex yrkeshögskola med inriktning lön- och personaladministration och erfarenhet av att använda Personec i rollen som chef eller stöd. Vi ser gärna att du har arbetat med ärendehantering och support. Du har hög IT-kompetens och goda kunskaper i officepaketet.

Du har erfarenhet av att utbilda och informera vuxna i att använda IT-stöd. Du ser nyttan med att arbeta i stadens IT-stöd och trivs med rollen som inspiratör och kunskapsförmedlare som gör att kollegorna i staden använder de olika systemen utifrån sina vardagsbehov.

Du har erfarenhet av arbete med löne- och/eller personaladministration samt vana och intresse av att producera utbildnings-/informationsmaterial.

Du har förmågan att kommunicera och skapa förtroende, är en bra lyssnare och har en god social förmåga. Du måste kunna organisera ditt arbete, ta egna initiativ samt samarbeta med kollegorna på enheten och i staden. Att vara flexibel, ha förmågan att kunna ställa om snabbt och anpassa arbetet efter kundens behov är något vi hela tiden måste göra. Du måste också vara förändringsbenägen och ha viljan att lära dig nya saker och utvecklas. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla.

Vi ser det som meriterande om du har:
• arbetat inom Göteborgs Stad och har goda kunskaper om staden
• kunskap i Time Care, Luvit eller andra personaladministrativa system

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-04
Ange följande referens när du ansöker: A830312
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Carolin Lo Tran 031-367 82 93

Företag
Göteborgs stad., Intraservice

Adress
Göteborgs stad., Intraservice
Rosenlundsgatan 4
40331 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4470363

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-konsult

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Intraservice