HR-handläggare

Kungliga Tekniska Högskolan / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Om gruppen
Som HR-handläggare ingår du i Personalavdelningen på Verksamhetsstödet på KTH.

Det innebär att du bistår chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR-frågor. Du får kollegor som är specialiserade i HR-frågor inom arbetsrätt och arbetsmiljö och vi är 13 engagerade kollegor med högt i tak. Placering för tjänsten är vid KTH Campus Valhallavägen i Stockholm. Detta är ett föräldravikariat.

Publiceringsdatum
2023-07-26

Dina arbetsuppgifter
Detta är en bred roll där du som handläggare ger stöd och rådgivning i personalfrågor inom bl a rehab, rekrytering och arbetsrättsliga frågor.

Du kommer bl a att arbeta med:

• att bistå chefer och medarbetare med stöd och rådgivning i HR- och arbetsrättsliga frågor
• att ge stöd till chefer och medarbetare vid rehabilitering och vid olika typer av individärenden
• personaladministrativt arbete, såsom stöd vid upprättande av anställningsavtal och anställningsbekräftelser
• behörigheter och rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi
• att vara samordnare i vår samverkansgrupp till vilken du förbereder underlag inför våra möten
• att som reseansvarig ge stöd inom reseadministration inom verksamhetsstödet
• introducera nyanställda
• administrera medarbetarundersökningar
• att utveckla interna processer
• andra förekommande arbetsuppgifter inom en HR-funktion

Vi erbjuder
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som bidrar till en hållbar framtid
• En kreativ, internationell och dynamisk miljö
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor
• Stort ansvar i din egen yrkesroll
• Balans mellan jobb och fritid

Länk till våra övriga förmåner https://www.kth.se/om/work-at-kth/en-arbetsplats-med-manga-formaner-1.467932

Läs mer om hur det är att jobba på KTH https://www.kth.se/om/work-at-kth

Kvalifikationer
Krav
- Avslutad examen från universitet eller högskola med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande enligt arbetsgivarens bedömning, alternativt från annat ämnesområde som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
- Minst 3 års aktuell arbetslivserfarenhet av brett HR-arbete
- God dator- och systemvana
- Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet

Vi söker dig som har en hög personlig mognad och som är trygg och stabil som person. Du har förmågan att strukturera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt då rollen ställer höga krav på samordningsförmåga.
Då vi på HR är en servicefunktion ser vi att du motiveras av att hjälpa andra och är tillmötesgående i ditt bemötande. Arbetet innebär många kontakter vilket förutsätter att du har lätt för att samarbeta med andra på ett lyhört sätt.
För att lyckas väl i denna roll tror vi att du är trygg i dina kunskaper, att du har en tydlighet i din kommunikation och vågar stå på dig.

Meriterande
- Goda kunskaper inom HR-arbete från myndighet, gärna från universitets- eller högskolesektorn
- Arbetslivserfarenhet av systemen Varbi och HR+
- Utbildning inom arbetsrätt

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://intra.kth.se/administration/rekrytering/annonsering/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 15 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0283".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Lotta Gustavsson
lottag@kth.se

Jobbnummer
7987370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan