HR-handläggare

Folke Bernadotteakademin / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folke Bernadotteakademin i Stockholm, Härnösand, Kramfors eller i hela Sverige

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.

Tycker du om att arbeta med människor, har ett stort intresse för breda verksamhetsnära HR-frågor och ett starkt internationellt engagemang? Vi söker 1-2 HR-handläggare till FBA:s HR-funktion som i dagsläget består av en löneadministratör, fyra handläggare och en funktionschef. Du har som uppdrag att till viss del svara på medarbetares frågor inom personalområdet men framför allt bistår och coachar du myndighetens chefer, ofta relaterat till arbetsrättsliga frågor, i verksamhetsnära HR-frågor på operativ såväl som strategisk nivå. I rollen ingår att stödja chefer vid rekrytering och personalärenden samt att löpande ansvara för olika värdeskapande projekt inom HRM/HRD-områdena. Du förväntas att självständigt och tillsammans med övriga kollegor inom HR-funktionen ta fram, driva och utveckla HR-processer med tillhörande styrdokument inom myndigheten. Du kommer även genomföra utredningar samt ta fram, bereda och omsätta handlingsplaner i praktiken. Du följer upp, kvalitetssäkrar och återrapporterar arbetet inom myndighetens personalområde till HR-chefen. I rollen ingår även viss löne- och reseräkningshantering samt övrig HR-administration.

Publiceringsdatum
2017-02-15

Kvalifikationer
• Universitetsexamen inom området personal- och arbetsvetenskap
• Erfarenhet av generellt, operativt och strategiskt HR-arbete vid svensk myndighet
• Erfarenhet av arbete med hel rekryteringsprocess inom offentlig sektor
• Erfarenhet av att skriva policy- och processdokument
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper om och erfarenhet av arbete i Officepaketet (Word, PPT, Excel)

Meriterande

• Vidareutbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete
• Kunskap om och erfarenhet av arbete med statliga avtal såsom URA-avtalet och VASA
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med försäkringsfrågor relaterat till de statliga avtalen
• Erfarenhet av förhandling
• Erfarenhet av arbete med lika rättigheter och möjligheter
• Erfarenhet av strategisk kompetensförsörjning
• Goda kunskaper om och erfarenhet av arbete i Palasso eller liknande system

Vi söker dig som är trygg i dig själv och som är en tydlig arbetsgivarrepresentant. Då vi på FBA arbetar i en ständigt föränderlig miljö ställer tjänsten stora krav på flexibilitet, proaktivitet och förmåga att arbeta självständigt. Vidare ser vi att du är inkluderande som person, med god samarbetsförmåga, och en aktiv lagspelare. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, i ett högt tempo med olika frågeställningar. Då du jobbar med flera parallella processer samtidigt måste du kunna prioritera ditt arbete, hålla uppsatta tidsramar, vara noggrann, ha ordning samt egen drivkraft. Du når uppsatta resultat och ditt arbete präglas av en helhetssyn och initiativrikedom. Arbetet innebär daglig kontakt med chefer och medarbetare och vi ser därför att du är utåtriktad och har en mycket god känsla för kommunikation och service, är prestigelös, har hög integritet och ett lösningsfokuserat "mind set". Vi ser gärna att du genom en god analytisk förmåga kan ifrågasätta invanda rutiner, föreslå förbättringar samt motivera andra till utveckling. Rollen som HR-handläggare innehåller många personkontakter och förtroendeskapande verksamhet och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med dina erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsterna är tillsvidare med start enligt överenskommelse. FBA tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm. I tjänsterna ingår vissa resor, främst inrikes. Tjänsterna är säkerhetsklassade och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att göras.

Ansök senast 2017-02-28

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Tjänstens innehåll: Anna Norberg 072-511 97 50

Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg 070 574 60 16

Facklig representant: Lisa Bujisse 010 456 23 91

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folke Bernadotteakademin

Adress
Folke Bernadotteakademin
Sandövägen 1
87264 Sandöverken

Kontorsadress
Sandövägen 1

Jobbnummer
3321431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-handläggare

Prenumerera på jobb från Folke Bernadotteakademin