HR-adminstratör
Dreamwork Scandinavia AB / Ekonomiassistentjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dreamwork Scandinavia AB i Södertälje,
Nykvarn,
Huddinge,
Sundbyberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Kort om tjänsten
Vi söker för kunds räkning en HR-administratör för uppdrag. Personen vi letar efter är effektiv och detaljorienterad och kan ge support till ett bredare team.
I rollen som HR-administratör kommer du att stötta teamet med allmänna administrativa aktiviteter och koordinering, upprätthålla korrekta anställningsdokument samt stötta upp med att utföra allmänna uppgifter inom HR-administration.
Sammantaget är det viktigt att tillhandahålla effektiv processkörning, effektiva beslut kring förfrågningar samt tillhandahålla exakt HR-data till stöd för en utmärkt kundupplevelse.
Mer om tjänsten
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvar:
• Du ska effektivt kunna koordinera interna och externa möten inklusive schemaläggning av mötestider, boka rum, beställ mat samt se till att olika mötesfaciliteter och telekonferenskrav tillhandahållas.
• Färdigställa exakta månatliga kostnadsrapporter för inlämning via internt utgiftssystem.
• Förbereda och skapa inköpsorder vid behov för alla betalningar till leverantörer.
• Ansvara för researrangemang.
• Beställa kontorsmaterial och hantera fakturor efter behov.
• Planera, organisera och schemalägga egen arbetsbelastning så att alla aktiviteter är färdiga i rätt tid.
Utöver dessa arbetsuppgifter är det viktigt att ge support till medlemmar i övriga HR-team. Till exempel i processer som gäller anställningsadministration, nyanställda/personal som lämnar. Det innefattar exempelvis beställning av dator och annan hårdvara, tider och ledighet, eller löneförmåner och förmåner.
Det ingår även dokumentationshanering och att administrera personalfiler, enligt fastställda processer för nyanställningar och uppsägningar. Du ansvarar också för att hämta mail, sortera och leverera. Se till att all mail levereras på rätt sätt och om inte, vidta åtgärder för att korrigera detta.
Din profil
Nödvändiga krav:
• Du som söker denna tjänst är en service minded person med positiv attityd. Du är dedikerad att ge god service med kundfokus.
• Du har generell erfarenhet inom kontorsledning och administration, inklusive schemaläggning, resor, fakturor/utgifter etc.
• Du har en förståelse för HR-processer.
• Du kan använda Microsoft Office-produkter (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint osv.)
• Du kommunicerar obehindrat i tal och skrift både på engelska och svenska.
• Du har förmågan att hantera många arbetsuppgifter effektivt och prioritera din arbetsbelastning.
• Du har mycket utvecklade kommunikations-, organisations- och sociala färdigheter
• Du har bevisad förmåga att upprätthålla mycket konfidentiell data
• Du har förmåga att lära dig och tillämpa ny teknik och processer
Meriterande är om du har relevant utbildning inom HR/Personal.
Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn's Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s "Entrepreneur of the Year". Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-12-13ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-22
Ange följande referens när du ansöker: 4032
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Wilhelmsson
asa.wilhelmsson@dreamwork.comFöretagDreamwork Scandinavia AB
AdressDreamwork Scandinavia AB
Drottninggatan 1
25221 Helsingborg
KontorsadressDrottninggatan 1
Jobbnummer 3852794
Observera att sista ansökningsdag har passerat.