HR-administratörer till Funktionsstöd
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2024-10-02
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Uddevalla eller i
hela Sverige Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.
Publiceringsdatum2024-10-02ArbetsuppgifterHR-avdelningen inom Förvaltningen för funktionsstöd består av fem enheter med drygt 80 medarbetare. På Enheten HR Stöd finns det samordnande administrativa ansvaret för den löneadministrativa processen och HR-administration i stort. Dit söker vi nu två HR-administratörer för tillsvidareanställningar. På enheten kommer du arbeta tillsammans i team av fem HR-administratörer, men även med 12 HR-specialister, där ni har olika uppdrag och ansvar.
I din roll som HR-administratör kommer du att arbeta med att stötta och kontrollera förvaltningens chefer när det gäller löneadministrativa processen och löneskulder, ansvara för behörigheter i behörighetssystemet Neptune, uppdatering av organisationsträdet i personalsystemet Personec och säkerställande av korrekt hantering gällande varselbrev och företrädeslista utifrån bestämmelserna i LAS (Lag om anställningsskydd). Andra förekommande arbetsuppgifter men i mindre utsträckning är fakturahantering, personalarkiv, kostnadskontroll, arbete kopplat till Göteborgs stads personalförmånsportal och vissa pensionsfrågor. Utöver nämnda arbetsuppgifter är det inte ovanligt att små eller stora uppdrag kopplat till HR-administration dyker upp och behöver utföras med kort varsel.
Enheten har sin hemvist i nybyggda lokaler vid Selma Lagerlöfs torg, utformade enligt konceptet aktivitetsbaserad arbetsplats. Inom HR-administrationen har vi organiserat oss i fyra geografiska områden där varje medarbetare stöttar cheferna inom ett område. Samarbete är vårt nyckelord och vi stöttar varandra internt utifrån var behovet uppstår för stunden.
KvalifikationerVi söker dig med minst tio års erfarenhet av administrativt arbete inom Göteborgs Stad samt erfarenhet av att ha arbetat på HR-avdelning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom funktionsstöd.
Tjänsten kräver att du har en godkänd gymnasieutbildning och har du dessutom en relevant eftergymnasial utbildning är det också bra.
Vi söker dig som kan övertyga oss om att service och samarbete är det som utmärker dig. Du behöver ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Att anstränga dig för att utföra god service ger dig positiv energi!
Tjänsten testar din förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. När andra berättar för oss om vem du är får vi höra att du självständigt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att fatta självständiga beslut. Du behöver snabbt kunna lära dig nya saker och IT-system samt vara duktig på att formulera dig i svenska språket när det gäller tal och skrift.
Arbetets art är mångsidigt och du behöver klara av att ansvara och planera för ett flertal olika arbetsuppgifter parallellt. Då det med ojämna mellanrum dyker upp något som ändrar förutsättningarna du planerat efter behöver du vara så flexibel och självgående att du på egen hand kan prioritera om delar av din dag utan arbetsledning.
Vår erfarenhet är att en HR-administratör blir kontaktad ofta och i ett brett spann av frågor. Det är viktigt att du med såväl serviceinriktning som integritet klarar av att hantera den typen av förutsättning i arbetet.
Vi söker dig som liksom vi känner att med rätt inställning kommer vi klara av vårt uppdrag galant!
ÖVRIGT
Bifoga studieintyg eller examensbevis på efterfrågad utbildning.
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.
I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Heltid med möjlighet till deltid
• Introduktion vid nyanställning
• Kompetensutveckling
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.
Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C211286".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Förvaltningen för funktionsstöd
Kontakt HR-specialist
Jonas Gustafsson
031-366 89 16 Jobbnummer 8933663