HR-administratör till HR-avdelningen Sociala resursförvaltningen
Malmö stad, Sociala Resursförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Sociala Resursförvaltningen i Malmö,
Lund eller i
hela Sverige I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
I Sociala resursförvaltningen finns Malmö stads kommungemensamma verksamheter inom individ och familjeomsorg samt insatser enligt lagen om stöd och service till personer med funktionsnedsättning (LSS). Förvaltningen ansvarar också för mottagning av nyanlända flyktingar och ensamkommande barn och planering och utbyggnad av LSS-boenden. Förvaltningen arbetar också med överförmyndarärenden, tillståndsärenden enligt alkohollagen samt föreningsbidrag till idéburna organisationer.
Publiceringsdatum2014-10-25ArbetsuppgifterHR-administratörens arbetsuppgifter består huvudsakligen av att arbeta med de administrativa delarna av HR-processer främst med inriktning mot anställning och lön och tjänster som inte levereras av HR-service. Du kommer att ta emot förfrågningar
från både medarbetare och chefer, främst genom telefon och mail men även genom möten. Du har ett nära samarbete med vår HR-chef samt våra HR-konsulter.
Som HR-administratör ska du ge ett professionellt stöd inom bl.a. följande områden: Personec P, habiliteringsersättning, arbetsmarkandsåtgärder, friskvård, minnesgåvor, introduktion för nyanställda, LAS-hantering, annonsering, arkivering, uppdatera våra sidor på vårt intranät, ta fram information, statistik och utdata rapporter från HR-systemen m.m.
Du kommer att ha rollen som chefstöd samt stöd åt våra chefstöd ute i verksamheten. Då det kan behöva hjälp och stöd i Personec P.
Hålla i vissa utbildningar så som rekrytering, habiliteringsersättning m.m.
KvalifikationerDu som söker har minst gymnasieutbildning motsvarande 3 år och gärna utbildning inom det personaladministrativa området.
Du har minst 5 års erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete kopplat till HR/lönesystem.
Erfarenhet av personaladministrativt arbete kopplat till rekrytering och erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office program. Har du dessutom erfarenhet av arbete i HR-systemet Personec P är det meriterande.
Du som söker är serviceinriktad, noggrann och pedagogisk och har lätt för att kommunicera och att skapa goda relationer. Dessutom har du god samarbetsförmåga, är självgående och har hög integritet.
Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i svenska språket både muntligt och skriftligt. Personliga egenskaper värderas högt.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Malmö stad använder rekryteringssystemet Offentliga Jobb/Aditro recruit. Vi ber därför dig att söka tjänsten genom länken i denna annons.
Ansökningarna behandlas digitalt utifrån de uppgifter du registrerar. Var därför noga med att föra in alla meriter du vill åberopa.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 150-154
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Kellerman, HR-chef 040-34 93 07, 0708-40 87 30
Kristina Aurell, HR-konsult 040-349320
Facklig kontaktPeter Nilsson, Vision 0721-909160
FöretagMalmö stad, Sociala Resursförvaltningen
AdressMalmö stad, Sociala Resursförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressBaltzarsgatan 4 20580 Malmö
Jobbnummer 2044332
Observera att sista ansökningsdag har passerat.