HR-administratör till HR-avdelningen
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Vår enhet är en del av HR-avdelningen på Hälsa, Vård och Omsorgsförvaltningen i Malmö stad. Enheten har ett samlat ansvar för administrationen kring anställning och bemanning inom förvaltningen. I enhetens uppdrag ingår även vår Rekryteringsservice för hela förvaltningen.
Publiceringsdatum2019-12-23ArbetsuppgifterSom HR-administratör hos oss arbetar du teambaserat inom våra processer: anställning, bemanning och rekrytering. Du är det dagliga stödet för våra kunder när det gäller administrationen kring anställning och bemanning. Du är länken för att kvalitetssäkra och säkerställa att anställningsavtalen är korrekta, och att det utbetalas rätt lön i rätt tid samt att stödja verksamheterna i arbetet med LAS hantering. Som HR-administratör har du en koordinerande roll i vår support med daglig kontakt med våra chefer och vikarier samt en viktig roll i att stötta verksamheterna med sin bemanning med hjälp av IT systemet Vikariebanken.
Du kommer att hantera administrativa delar av HR-processerna, ge administrativt stöd till HR-konsulter och sektionschefer på enheten samt utföra för yrket i övrigt förekommande arbetsuppgifter.
KvalifikationerDen vi söker är driven, ansvarsfull och självgående. Förhållningssättet ska präglas av respekt, engagemang och kreativitet. Det är viktigt att du förstår kundens behov, har ett genuint intresse för människor samt kan skapa engagemang och delaktighet. Du behöver ha en god förmåga att kommunicera, lätt för att samarbeta och ha ett trevligt bemötande.
Du som söker har gymnasieutbildning och har arbetat med service och administration. Du har goda kunskaper i avtals- och lönefrågor. Vidare har du god kännedom om Excel samt har en god förståelse för IT-system. Det är meriterande om du har jobbat i Personec P, Vikariebanken samt har en förståelse för verksamheterna som vi jobbar mot.
För att klara uppdraget ska du ha förmåga att kunna arbeta självständigt och kunna göra prioriteringar i ditt arbete. Som person är du ordnings- och serviceinriktad med ett professionellt förhållningssätt. Arbetet håller ett högt tempo och du jobbar varje dag mot deadlines. Det är således viktigt att du klarar av att behålla ett gott bemötande, även i stressiga situationer.
Det är viktigt att du trivs med att arbeta i en verksamhet i förändring. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMalmö kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A924838".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124)
Arbetsplats Malmö Stad, 175 Hvof Hr-Avd
Jobbnummer 5018980
Observera att sista ansökningsdag har passerat.