HR-administratör till HR Direkt
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Hej! Nu finns chansen att få arbeta som HR-administratör på HR Direkt på Karolinska.
Jag söker efter dig som vill vara en del av ett dream team på totalt 7 medarbetare där vi tillsammans ger verksamhetens ca 800 chefer bästa möjliga service!
Du erbjuds
Här får du möjlighet att utvecklas inom HR från grunden och ta plats på en stor HR-avdelning med goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer bland annat arbeta med att:
Säkra korrekta anställningsavtal
Förbättra våra arbetssätt och processer
Egna ansvarsområden så som att stötta cheferna i ärenden kring arbetstillstånd
Säkerställa bästa möjliga kundupplevelse
Självklart får du också ta del av de förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder.
Publiceringsdatum2024-06-12Om tjänstenI rollen som HR-administratör kommer du handlägga anställningsavtal och övriga ändringar i anställningar utifrån riktlinjer som ligger inom ramen för våra avtal och beslut. Du kommer främst arbeta i vårt personaladministrativa system Heroma där du registrerar och uppdaterar utifrån de ärenden som kommer in via ärendehanteringssystem och telefon.
I rollen ingår även att hantera övriga frågor inom HR där HR Direkt är första kontakten. Vi arbetar mycket med fokus på utveckling av våra administrativa rutiner och processer för att skapa bra flöden för alla chefer. Dagligen utvecklar vi även vårt samarbete med andra enheter inom HR så som våra specialister samt verksamhetsnära kollegor.
HR Direkt är öppet alla vardagar 08-16 och i rollen ingår fasta arbetstider i telefonsupporten. Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kollegor i HR Direkt och ha mycket kontakt med chefer via båda telefon och mail. Det finns goda möjligheter till att ta mycket ansvar och att utvecklas inom olika områden som rör HR.
För att du ska få den bästa grunden att stå på kommer du att få genomgå vårt gedigna introduktionsprogram till en start. Efter det bygger vi på med kunskap i etapper utifrån just din utvecklingsresa. Varje dag lär vi oss tillsammans nya svar på frågor och hjälper varandra till att ge bästa möjliga service som team.
Vi söker dig som
Har förmåga att se till helheten och kan prioritera självständigt och tillsammans med teamet utifrån givna förutsättningar
Har lätt för att tag kontakt med andra samt förstår vikten av att bygga långsiktiga relationer inom och utanför teamet
Förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och i skrift samt har ett tålamod i att lyssna in frågeställningen innan du börjar svara
Lär dig av dina erfarenheter och ser dig som en del i teamet där varje pusselbit är lika viktig för att helheten ska hålla ihop
Du ser positivt på utmanande situationer och har förmågan att omprioritera din plan utifrån ändrade förutsättningar
KvalifikationerKvalifikationerKandidatexamen från personalvetarprogrammet
Goda kunskaper i Office-paketet
Meriterande:
Tidigare arbetat i Heroma med att handlägga anställningar
Arbete i ärendehanteringssystem
Erfarenhet från någon form av serviceyrke
Erfarenhet från arbete på offentlig myndighet
Om rekryteringsprocessen
Urval kommer göras fortlöpande och provanställning kommer tillämpas.
Önskar att du anger i din ansökan när du har möjlighet att tillträda tjänsten samt hur din tillgänglighet ser ut över sommaren.
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.
Om du uppfyller tjänstens kvalifikationer kommer du att få en inbjudan till att utföra tester. Länken skickas normalt första dagen efter ansökningstidens slut och du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.
Vi ser fram emot din ansökan!
Human Resources- HR
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/3790".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset
Kontakt Anna Westerborn
08-12381460 Jobbnummer 8744690
Observera att sista ansökningsdag har passerat.