HR-administratör sökes till förskoleförvaltningen, utb.område in
Malmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Förskoleförvaltningen söker nu en HR-administratör med god känsla för service. Som HR-administratör ingår du i ett av förskoleförvaltningens fem administrativa team. Varje team är kopplat till ett utbildningsområde och tillsammans med fem administratörer och en teamledare ansvarar du för det verksamhetsnära stödet gentemot områdets förskolechefer och biträdande förskolechefer.
Tjänsten är placerad i det administrativa teamet inom utbildningsområde innerstaden. Vi sitter i kontorshuset Strumpan, på Fosievägen 13, med mycket bra parkeringsmöjligheter. I team innerstaden behandlar vi varandra med respekt och prestigelöst samarbete är av största vikt.
Publiceringsdatum2019-02-22ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som HR-administratör kommer att vara:
• att stödja och kvalitetssäkra chefernas administrativa arbete samt kvalitetssäkra och utveckla administrativa processer, så att Malmö stads och förskoleförvaltningens rutiner och riktlinjer följs
• hantering av fakturor, vara ett stöd vid inköp och beställningar i Ekot samt dokumentation av direktupphandling
• administration i HR-systemet Personec P
• dokument- och ärendehantering, såsom registrering och diarieföring i systemet Platina
• arkivering
• arbete i systemen IST Förskola, Tempus admin och Vikariebanken
• intern service, t.ex. posthantering, diverse bokningar och beställningar.
KvalifikationerVi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning samt en väldokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet. Vi arbetar i flera olika administrativa system och ser gärna att du har förkunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system; Personec P, Ekot och Platina.
Du är en person som drivs av att ge mycket god service och förstår värdet av detta. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv, är strukturerad, ansvarstagande och klarar av att hantera snabba omväxlande situationer. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt samtidigt som deadlines är en viktig del av vår vardag.
Meriterande är:
• att ha en påbyggnads- eller högskoleutbildning inom administration eller HR
• tidigare arbete med skol- eller förskoleadministration
Om du tycker om att ta initiativ, har en mycket stark känsla för service och värdesätter att arbeta i team, då är detta en tjänst för dig! Vi ser fram emot din ansökan! Urval sker löpande så skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.
ÖVRIGT
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande. Vi lockar kompetenta medarbetare genom att erbjuda spännande uppdrag, trygga anställningar och en arbetsplats där nyfikenhet och nytänkande är i fokus. Vi är en stor organisation med goda möjligheter till utveckling och nya karriärvägar. Förutom spännande utvecklingsmöjligheter blir du som anställd i Malmö stad erbjuden kompetensutveckling och friskvårdsbidrag.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Enligt skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta utdrag kan beställas på
http://www.polisen.se/sv/Service/Blanketter/Registerutdrag/Vanliga-blanketter/skola_barnomsorg/ Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 2019-08-12.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-10
Ange följande referens när du ansöker: 172-2989
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Nilsson 0734-07 09 04
FöretagMalmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden
AdressMalmö stad, Fskf Förskoleområde Innerstaden
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4630367
Observera att sista ansökningsdag har passerat.