HR-administratör
Örnsköldsviks kommun / Administratörsjobb / Örnsköldsvik
2026-02-13
Visa alla administratörsjobb i Örnsköldsvik,
Nordmaling,
Kramfors,
Bjurholm,
Sollefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örnsköldsviks kommun i Örnsköldsvik Vi söker nu en serviceinriktad och självgående HR-administratör till vår HR-avdelning.
Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team på drygt 20 personer, där du spelar en viktig roll i att skapa goda förutsättningar i det dagliga HR-arbetet. Här får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet till ett flexibelt arbetsliv.
Dina arbetsuppgifter
Som HR-administratör får du en central roll på avdelningen och arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Dina uppgifter kan bland annat vara att:
- Utföra administrativa uppgifter inom HR-området
- Publicera platsannonser och bidra till marknadsföring i sociala medier
- Hantera fakturor och andra administrativa flöden
- Publicering av avdelningens information på intranät och webb
- Utveckla och underhålla vår lärplattform (till exempel administration av kurser och användare)
- Kontakt och support till chefer, medarbetare och externa aktörer
- Samordna kommunens feriearbete
Arbetsplatsen är i Stadshuset Kronan och du rapporterar till HR-direktör. Möjlighet till distansarbete finns enligt kommunens riktlinjer.
Publiceringsdatum2026-02-13KvalifikationerVi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning som lägsta nivå
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Systemvana är en avgörande del av tjänsten. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg och har mycket god kunskap i Officepaketet
- Du har erfarenhet av att utbilda, supporta och av att kvalitetssäkra digitala verktyg/system
- Erfarenhet av kontakt med interna och externa aktörer
- Mycket god förmåga att strukturera, planera och prioritera
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Rollen kräver att du självständigt kan formulera tydliga och korrekta texter, såsom rekryteringsannonser, protokoll och annan HR-relaterad kommunikation
- Körkort B
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administration av digitala lärplattformar
- Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i HR- eller rekryteringssystem
- Eftergymnasial utbildning inom administration, HR eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant
Dina personliga egenskaper Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som:
- Är serviceinriktad och trivs i en roll med många olika kontaktytor
- Arbetar noggrant och strukturerat och har ett lösningsorienterat förhållningssätt
- Är trygg i att driva arbetsuppgifter självständigt
- Trivs i en varierad miljö där dagarna ser olika ut
Varmt välkommen med din ansökan!
Bifoga CV och ansökningsbrev med din ansökan
http://inspiration.ornskoldsvik.se/Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten.
I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är Pass, Internationellt ID-kort, Körkort+personbevis från skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap.
Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.
I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kräver svenskt medborgarskap.
Ersättning Fast månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/90".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örnsköldsviks Kommun (org.nr 212000-2445)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Jeanette Börjesson
072-5039205 Jobbnummer 9741340