HR-administratör
Vännäs kommun / Administratörsjobb / Vännäs
2025-01-13
Visa alla administratörsjobb i Vännäs,
Bjurholm,
Umeå,
Vindeln,
Nordmaling eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vännäs kommun i Vännäs Så roligt att just du funderar på att söka ett jobb hos oss! Vi har hand om den kommunala servicen för Västerbottens, till ytan, minsta kommun. Sett till befolkningsmängd är vi däremot fjärde störst och här bubblar det av möjligheter, gemenskap och framtidstro. Med bara lite drygt 20 minuter med tåget till Umeå är Vännäs en perfekt mix av det enkla, naturnära livet och den stora stadens myllrande möjligheter.
Som medarbetare i vår organisation spelar du en viktig roll och gör skillnad för medborgarna. Vi bygger välfärden tillsammans. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2025-01-13BeskrivningVälkommen till oss om du vill göra skillnad i ett spännande uppdrag som HR-administratör i en växande och utvecklingsinriktad kommun.
HR-avdelningen har i uppdrag att vara ett stöd till chefer och medarbetare inom alla de områden som en HR-avdelning brukar arbeta med, löne- och systemfrågor, arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt samt medarbetar- och ledarskap. Vi levererar med hög kvalitet, bra service och gott bemötande. Vi välkomnar dig som den sjunde medlemmen i vårt glada gäng som leds av vår HR-chef.
Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör hos oss kommer du i huvudsak att arbeta med sedvanliga löneadministrativa arbetsuppgifter med fokus på rätt lön i rätt tid.
Du arbetar nära en kollega och ni förväntas samarbeta med alla de övergripande löneadministrativa frågor som kan passera en HR-avdelning, med gott stöd av övriga på avdelningen.
Som första linjens support är du rådgivare i alla typer av HR-administrativa frågor och som särskilt sakkunnig vad gäller tillämpning av de lagar och regler som styr löneområdet. Du stöttar också i användandet av lönesystemet Personec P och förväntas generellt vara nyfiken på utvecklingsarbete med digitalisering som verktyg.
Då du kommer ha daglig kontakt med våra verksamheter är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra, är serviceinriktad, lyhörd och kommunikativ.
Du kommer också att:
Ta fram statistik/utdata för underlag till utredningar och beräkningar inom löne-/personalområdet samt hantera viss pensionsadministration.
Vara delaktig i att förbättra och utveckla processer och rutiner, inkluderat en ökad grad av digitalisering. Medverka till att utveckla avdelningens arbetsformer inom löneområdet.
KvalifikationerDu har erfarenhet av praktisk löneadministration. Meriterande är om du har erfarenhet inom kommunal och/eller regional förvaltning och har arbetat i lönesystemet Personec P.
Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal inom löneområdet.
Det är meriterande om du som söker den här utmaningen har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot löneadministration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har god datorvana och har lätt för att lära dig nya system. Du är kunnig i Microsoft Excel och andra Microsoft Office program.
Du tycker om att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter med allt från rutinartade uppgifter till att tänka nytt och utveckla arbetssätt.
Du är serviceinriktad, har lätt för att bygga relationer och är pedagogisk i din kommunikation.
Du är noggrann, arbetar systematiskt och är analytisk med en mycket god förmåga att arbeta strukturerat och kan planera ditt arbete på ett effektivt sätt.
Rekryteringsprocess
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande.
AnställningsvillkorI din anställning erbjuds du friskvårdsförmåner, flextidsavtal, semesterlöneväxling och viss möjlighet att arbeta hemifrån.
Våra förmåner
Som medarbetare i Vännäs kommun får du flera förmåner.
https://vannas.se/kommun-och-politik/ledigajobb/vart-erbjudande-som-arbetsgivare Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/10".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vännäs kommun (org.nr 212000-2841)
Arbetsplats Kommunstyrelseförvaltningen, HR-avdelningen
Kontakt Ann-Christine Andersson (HR-administratör)
0935-14135 Jobbnummer 9099483