HR-administratör

Värmdö Kommun / Ekonomiassistentjobb / Värmdö
2018-10-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2019-01-11) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Värmdö kommuns personalavdelning eftersträvar ständig utveckling och är en viktig del i helheten. Tillsammans är vi en del i arbetet med att fortsätta utveckla Värmdö kommun till en attraktiv arbetsgivare och förebild inom personalfrågor.

Vi söker nu en kollega till vårt härliga gäng! Som HR-administratör blir du en av de viktigaste resurserna inom HR. Vi erbjuder dig ett roligt, självständigt och omväxlande arbete i en expansiv och spännande kommun.

I rollen som HR-administratör arbetar du med att kvalitetssäkra kommunens rekryteringsarbete. Du ansvarar för funktionen rekryteringsservice där ditt uppdrag är att samordna kommunens gemensamma rekrytering genom att stödja cheferna i arbetet med kravprofil, annonsering och andra delar av rekryteringsprocessen. Det innebär att du ansvarar för att alla nya rekryteringsuppdrag registreras i vårt HR/PA-system. Du hanterar material, bokningar mm i samband med platsannonsering. Du bevakar företrädesrätter och hanterar kontakter med sökande framförallt genom vårt HR/PA-system men även via rekryteringssupporten.

Utöver rekrytering ansvarar du för utbildningsadministration inom ramen för vår ledarakademi, uppdateringar på vårt intranät, utforma enkäter i vårt enkätverktyg och administrera personalförsäkringar. Annan på enheten förekommande HR-administration kan även bli aktuell. Bland annat diarieföring av våra dokument, uppdateringar i vårt tillbuds- och arbetsskadesystem samt ta fram rapporter i samband med löneöversyn.

Du ansvarar även för att genomföra kommunens årliga lönekartläggning, ta fram rapporter och ha löpande dialog med de fackliga organisationerna.

Vi söker dig som har lämplig eftergymnasial utbildning inom personalområdet och du får gärna vara nyexaminerad. Du är mycket van att arbeta med olika IT-verktyg och du får gärna ha erfarenhet från något IT-baserat rekryteringsverktyg.

Du är en noggrann och skicklig administratör och du gillar att hantera många frågor samtidigt. Du inser vikten av att administrativa processer håller en hög kvalitet och ditt arbetssätt präglas av effektivitet. Din förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är mycket god. Att du har känsla för service och har kunderna i fokus är en självklarhet. Vi förväntar oss att du har god förmåga att initiera och driva dina arbetsuppgifter självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra.

Värmdö kommuns personalavdelning ger professionellt stöd och sakkunnig rådgivning, såväl operativt som strategiskt, till Värmdö kommuns chefer i personal- och lönefrågor. Avdelningen består av 14 medarbetare fördelade på två enheter, HR-enheten och PA-enheten. HR-enheten utvecklar kommunövergripande HR-processer och stödjer verksamheternas chefer inom kompetensförsörjning och rekrytering, arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering, lagar och avtal, lönebildning samt ledarutveckling.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat till och med juni 2020. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2018-10-02

Så ansöker du
Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg. Klicka på "sök tjänst" nedan och följ sedan instruktionerna. Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2018.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Eva Gustafsson, Personalchef 08-570 481 36. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat Vikariat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-21
Ange följande referens när du ansöker: UAPERS:2018:5
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Jobbnummer
4378503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun