HR-administratör

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Avdelningen HR söker nu en HR-administratör.

Publiceringsdatum
2017-08-30

Dina arbetsuppgifter
Rollen som HR-administratör innebär att arbeta med löpande personal- och rekryteringsadministration samt att avlasta och hjälpa HR-specialisterna. I arbetsuppgifterna gällande rekryteringsadministration ingår att skriva annonser, hantera ansökningshandlingar, boka intervjuer och övrig administration. Arbetet med rekryteringsadministration sker i stor utsträckning i vårt IT-stödsystem ReachMee. Du kommer även arbeta med administration kopplat till högskolans anställningsutskott gällande sammanställande av dagordning tillsammans med ordförande och HR- specialister och utskick av kallelse samt hantering av protokoll. Det ingår att vara sekreterare vid förhandlingar samt i centrala arbetsmiljökommittén. Du kommer att sköta avdelningens uppdateringar och skrivningar på webben. Därutöver kommer du att arbeta med administration kopplat till internutbildningar. Tillsammans med HR-specialisterna kommer du också vara behjälplig i arbetet med att vidareutveckla processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationer
För anställningen krävs gymnasiekompetens samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet kräver en förmåga att se helheten i de processer man är delaktig i och förmåga att ha ett konsultativt förhållningssätt. Sökande ska tycka om och vara duktig på att formulera texter till olika målgrupper och i olika utföranden. Arbetet som HR-administratör kräver förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter samt att arbeta självständigt. För att passa i rollen krävs det att du har initiativförmåga, är noggrann och serviceinriktad. Vidare ska du vara strukturerad och flexibel, ha en god samarbetsförmåga samt ha förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Den sökande förväntas ha goda IT-kunskaper avseende Office-paketet och förmåga att lära sig nya system.

Meriterande för anställningen är erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning/högskoleutbildning med administrativ inriktning alternativt KY-utbildning inom HR-området. Erfarenhet från att ha arbetat inom offentlig sektor och då gärna högskolesektor är meriterande. Vidare är det en merit med erfarenhet av att upprätta formella dokument och protokoll samt erfarenhet av att arbeta i ett personal- och rekryteringssystem, vi ser gärna att sökande har erfarenhet av ReachMee och Primula samt kunskaper i högskolans publiceringsverktyg Episerver. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: 2017/325

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av HR-chef Birgitta Alfraeus via telefon 033- 435 59 27. Fackliga företrädare är Gunnar Wramsby för Saco-S och Jonas Andersson för OFR-ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2017-09-20.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
3669183

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås