HR-administratör

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
2016-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "HR-administratör" (publicerad 2017-08-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Högskolan i Borås siktar på att bli Västsveriges tredje universitet. Var med när vi expanderar för framtiden. Dina kompetenser och kunskaper värdesätts och du blir en del av en öppen miljö med stor kreativ frihet i arbetet. Vi söker nu en HR- administratör till avdelningen HR.

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-grupp som idag består av nio medarbetare. Du kommer att vara delaktig i arbetet med att skapa och utveckla hållbara HR-processer för att högskolan ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett gott arbetsklimat samt vara en god miljö för lärande och utveckling.

Publiceringsdatum
2016-01-20

Dina arbetsuppgifter
Rollen som HR-administratör innebär att arbeta med löpande personal- och rekryteringsadministration samt att avlasta och hjälpa HR-specialisterna.

I arbetsuppgifterna gällande rekryteringsadministration ingår att skriva annonser, hantera ansökningshandlingar, boka intervjuer och övrig administration. Du kommer även arbeta med administration kopplat till högskolans anställningsutskott gällande sammanställande av dagordning tillsammans med ordförande och HR- specialister och utskick av kallelse samt hantering av protokoll.

Det ingår att vara sekreterare vid förhandlingar, i centrala arbetsmiljökommittén och Verksamhetsstödets arbetsmiljökommitté. Du kommer att vara ansvarig för avdelningens uppdateringar och skrivningar på webben. Därutöver kommer du att arbeta med administration kopplat till internutbildningar. Tillsammans med HR-specialisterna kommer du också att hjälpa till i arbetet med att vidareutveckla policys, processer och rutiner inom HR-området.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avlagd kandidatexamen inom personalvetenskap, administration eller närliggande område eller annan eftergymnasial utbildning med HR-inriktning. Anställningen kräver även goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du tycker om och är duktig på att formulera texter till olika målgrupper och i olika utföranden samt att du har goda IT-kunskaper avseende Office-paketet. Du är en serviceinriktad person som är både förtroendeingivande och prestigelös och har förmågan att ta egna initiativ och kan hantera flera frågor samtidigt. Vidare har du god samarbetsförmåga, är flexibel samt strukturerad och noggrann. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta med rekrytering, gärna från olika organisationer, och erfarenhet från att ha arbetat i en HR roll, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet av att upprätta formella dokument och protokoll samt av att arbeta i ett personalsystem är också meriterande. Vi ser gärna att du har kunskaper i högskolans publiceringsverktyg Episerver.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Birgitta Alfraeus via telefon 033- 435 59 27. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2016/16

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

•      Personligt brev
•      CV med referensuppgifter och löneanspråk
•      Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2016-02-03.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2626358

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås