HR-administratör

Stockholms stad, Fastighetskontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Fastighetskontoret i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar, salutorg, partihandelsområden och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Bredden i vårt fastighetsbestånd, där varje kund har sina specifika behov, utmanar chefer och medarbetare till nytänkande och kreativitet och till att vara öppna för ständig förnyelse och utveckling. Vår gemensamma strävan är att skapa värden och attraktiva miljöer som lämnar positiva avtryck - och som bidrar till ett jämlikt och hållbart Stockholm. Fastighetskontoret har en årlig omsättning på ca 1,3 miljarder kronor. Fastighetskontoret har cirka 150 medarbetare och verksamheten är organiserad i en Kommunikationsstab och fyra avdelningar. Kontoret är centralt beläget på Hantverkargatan, endast tio minuters promenad från Centralstationen.

Administrativa avdelningens uppdrag är att stödja, styra och utveckla de gemensamma administrativa processerna och verktygen inom kontoret. Avdelningen är organiserad i tre enheter, ekonomi och verksamhetsplanering, arbetssätt och stödsystem och HR.

HR-enhetens övergripande uppdrag är att stödja, coacha och utbilda cheferna för att göra fastighetskontoret till en utmanande och spännande arbetsplats. Enheten söker nu en vikarierande HR-administratör.

Publiceringsdatum
2015-08-14

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör ansvarar du för all administration inom HR-området. Det innebär att du kommer att arbeta i samtliga personalsystem som fastighetskontoret använder sig av, exempelvis för rekrytering, tidsrapportering, kompetensinventering och bevakning av företrädesrätt mm. Du är ett stöd för kontorets chefer och ger enklare rådgivning i arbetsrättsliga frågor. Eftersom HR-enheten ansvarar för bland annat löneöversyn, rehabiliteringsarbete och medarbetarundersökning blir du en naturlig del av dessa och ger stöd i olika moment där så efterfrågas. Du ansvarar även självständigt för vissa arbetsuppgifter, till exempel introduktion av nya medarbetare i personalsystemen och rekrytering av feriearbetare i samråd med berörda chefer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom personalarbete eller motsvarande erfarenhet.
Vi vill att du har
• god IT-vana och intresse för att lära dig nya system
• erfarenhet av HR-administration

Rollen kräver en serviceinriktad personlighet som kan ge stöd och service till kontorets chefer. Du är noggrann och planerar och genomför arbetet självständigt.
Det är meriterande med erfarenhet av HR-administration från offentlig verksamhet.

ÖVRIGT
Fastighetskontoret har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 2016-08-31 Vikariat. . Oktober 2015 - augusti 2016

Ersättning
Månadslön Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-04
Ange följande referens när du ansöker: A35075
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Nielsen, HR-chef 08-50827096 jenny.nielsen@stockholm.se

Facklig kontakt
Javier Martinez, SACO 08-50826904
Susann Holm, Vision 0850826971
Karin Wrannvik, Ledarna karin.wrannvik@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Fastighetskontoret

Adress
Stockholms stad, Fastighetskontoret
Box 8312
10420 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2 10420 Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2390416

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR-administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Fastighetskontoret