HR Representative/Office Administrator

ALK Nordic / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ALK Nordic i Kungsbacka

ALK är ett internationellt läkemedelsföretag som fokuserar på att förebygga, diagnostisera och behandla allergier.

Företaget specialiserar sig på allergivaccination - en unik behandlingsform som inte bara lindrar allergisymptom, utan också behandlar den underliggande orsaken till den specifika allergin.

ALK har dotterbolag, produktionsanläggningar och distributörer över hela världen och uppemot 1 800 anställda. ALK:s huvudkontor ligger i Hörsholm i Danmark och företaget är noterat på den danska fondbörsen NASDAQ (OMX: ALK B)

Poolia söker nu en ambitiös HR Representative/Office Administrator till en bred HR roll hos ALK Nordic i Kungsbacka. Anställningsform kan diskuteras, via Poolia som konsult eller 24 månaders kontrakt hos ALK med eventuell möjlighet till anställning hos ALK på sikt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2016-04-11

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR Representative/Office Administrator hos ALK kommer du arbeta i en kombinerad tjänst som HR generalist och löneadministratör. Du kommer att arbeta med administrationen och förvaltningen av löner, pensioner och andra personaluppgifter. Du kommer även stödja chefen i Sverige och den nordiska ledningen i en mängd andra administrativa HR processer.

Du kommer att ansvara för löneprocessen i ALK Sverige Norden inklusive registrering av löneuppgifter i Collectum/Fora. Du kommer att få och svara på frågor om löner och andra relaterade frågor (såsom pension och försäkringar) via inkommande telefonsamtal eller e-post och vara en tillförlitlig länk mellan ALK Norden och externa tjänsteleverantörer. Du ansvarar självständigt för att hantera administrationen av löner, inklusive processen samt hantera och rapportera löner till ALK:s lön partner. Du kommer att vara ett stöd för de anställda och bollplank för ledningsgrupp i lönefrågor.

I rollen kommer du även att se till att HR-systemet gällande löner alltid är uppdaterat och också ansvara för hanteringen av den administrativa delen av lokala och globala HR-processer (dvs. rekrytering, personalakter, förmedla statistik till myndigheter, hantering av tjänstebilar med mera).

I nära samarbete och med hjälp av ALK:s regionala HR Business Partner för Europa Central-Nord och externa juridiska rådgivare kommer du att se till att alla HR-processer är i linje med gällande lagstiftning för ALKs nordiska organisation samt med ALK:s QM-System. Detta inkluderar regelbunden uppdatering av personalhandbok, policys, hälso- och säkerhetsfrågor, relevanta SOP:ar och CV för ansvariga personer. Du kommer att hjälpa till att förbereda fackliga möten genom att vara kontaktpunkten för externa rådgivare, facket samt chefen för Norden.

Du kommer också att stödja den nordiska ledningsgruppen i en mängd olika administrativa uppgifter såsom hantering av resekostnader, administration relaterat till kontrakt, avtal, fakturor och skatterapportering.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom Personalvetenskap och arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har med dig grundläggande kunskaper inom Svensk arbetsrätt, särskilt gällande lönefrågor och fackliga rättigheter. Du tycker om att vara en generalist med avseende personal- och kontorsadministration och är bra på att prioritera och hantera en mängd olika uppgifter samtidigt. För att passa i rollen tror vi att du är ödmjuk och serviceinriktad och klarar av att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. De uppgifter och data som du arbetar med förutsätter att du är noggrann och har hög integritet. För den här rollen krävs det att du har mycket goda kunskaper i Svenska och Engelska språket i tal och skrift.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse, så snart som möjligt Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-25
Ange följande referens när du ansöker: 661792
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikaela Jahreskog 031-7432005

Företag
ALK Nordic

Adress
ALK Nordic
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57 A, Box 207

Jobbnummer
2775589

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

HR Representative/Office Administrator

Prenumerera på jobb från ALK Nordic