HR assistent till Skol- och fritidsförvaltningen
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Skol- och fritidsförvaltningen är en av nio förvaltningar inom Helsingborg stad. Förvaltningen har drygt 4 000 anställda. Vi befinner oss i tillväxt med ökande elevantal och nybyggnation av skolor och förskolor. HR-avdelningen är placerad på förvaltningskontoret i Maria Park och är en stödfunktion. På HR-avdelningen finns konsulter, samordnare och specialister. Avdelningen har i år utökats med ett team som arbetar med kompetensförsörjning och employer branding. Tillsammans har vi bred och djup kompetens och miljön präglas av öppenhet, samverkan och kreativitet.
En av våra medarbetare kommer att vara föräldraledig. Vi söker dig som vill växa med oss och som känner stor glädje och stimulans att ge support till verksamheten!
Publiceringsdatum2017-11-27ArbetsuppgifterI uppdraget utgör du en viktig servicefunktion och kommer via mejl och telefon vara support till verksamhetens chefer, administrativa personal och medarbetare i förvaltningen. Vi har under året infört en vikariebank, vilket innebär att alla korttidsvikarier finns samlade i ett system och utifrån systemet bokar våra förskolor och skolor den kompetens som behövs. Dina arbetsuppgifter blir att fortsätta bygga upp administrativa rutiner kring vikariehanteringen. I arbetsuppgifterna ingår bl a att organisera rekryteringsträffar, upprätta anställningsavtal, göra uppföljningar. Du kommer också att bemanna vår support med att besvara HR-frågor samt frågor kring våra HR-system.
KvalifikationerDin drivkraft utgörs av ett stort engagemang för att ge bästa möjliga service till verksamheten och att arbetet präglas av hög kvalitet och professionalitet. Du är lyhörd för behoven och stimuleras av att utöva service och stöd.
Du har fullgjord gymnasieutbildning och det är en fördel om utbildningen är inom handel, administration och/eller ekonomi. Arbetet innefattar mycket kommunikation via telefon och e-post och därmed krävs det att du skriver och talar svenska obehindrat. Du har minst fem års erfarenhet av serviceinriktat och administrativ arbete. Vi vill också att du har arbetat med HR-(personal)administration och support i HR-frågor. Det är meriterande om du har arbetat inom offentlig sektor.
Det är viktigt för oss att du kan leda dig själv men också att du har god förmåga till samarbete. Du har lätt för att etablera kontakt och du ger och får energi i möte med människor, vilket ger en hög nivå av service. Arbetet med inkommande ärenden som ska lösas samt löpande administration gör att du måste vara skicklig på att organisera och prioritera. Du agerar med snabbhet och hittar lösningar.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vikariatet är på 12 månader.
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i mitten av februari 2018.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-05
Ange följande referens när du ansöker: C16523
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Lena Grimberg
anna-lena.grimberg@helsningborg.se 042-10 39 65
Lin Höglund 042-105878
FöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3823173
Observera att sista ansökningsdag har passerat.