HR Assistent till flygbolag
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-11
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Söker du ett spännande deltidsjobb och vill få värdefull erfarenhet inom HR? Vår kund ett internationellt flygbolag, söker nu en HR-assistent som vill stötta teamet i deras dagliga arbete. En unik möjlighet att utvecklas inom HR i en dynamisk och internationell miljö.
Publiceringsdatum2026-03-11Om tjänstenVår kund är ett etablerat flygbolag med en stark närvaro i Europa och miljontals resenärer varje år. Verksamheten drivs av ett stort antal medarbetare i olika delar av organisationen - från operativa roller till administrativa funktioner - som tillsammans bidrar till att hålla verksamheten i gång varje dag. Företaget präglas av en internationell miljö och en dynamisk arbetskultur där samarbete och effektivitet står i fokus.
I rollen som HR-assistent blir du en viktig del av ett mindre team. Du stöttar i det dagliga HR-arbetet och har kontakt med kollegor i olika roller, exempelvis flygande personal, tekniker och andra funktioner inom organisationen. Du kommer även att samarbeta nära med kollegor baserade i Finland. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du bidrar till smidiga HR-processer och en professionell medarbetarupplevelse.
Dehär är en deltidsanställning på 50% med möjlighet att arbeta under kontorstider som kan anpassas efter dina studier, där samma omfattning även gäller under sommaren. Du erbjuds:
En introduktion som ger dig bra förutsättningar att komma in i rollen och arbetssätten.
Möjlighet att arbeta delvis hemifrån efter introduktionsperioden, i kombination med regelbunden närvaro på kontoret.
Ett uppdrag som initialt sträcker sig från 1 april till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
Dina arbetsuppgifterDetta är en administrativ roll med arbetsuppgifter som:
Uppdatering av HR-system
Rapportera till relevanta myndigheter
Hantera post
Administrativt arbete, exempelvis mejlhantering och inkommande förfrågningar
Hantera ledighetsansökningar
Föra arbetsskadeanmälningar
Vi söker dig som
Studerar en eftergymnasial utbildning inom HR eller närliggande område och har minst ett år kvar av dina studier.
God administrativ förmåga och arbetar strukturerat med öga för detaljer.
God data- och systemvana
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Som person är du hjälpsam, ansvarstagande och trivs i en roll där struktur och ordning är viktigt. Du har ett noggrant arbetssätt och tycker om att skapa ordning i administrativa uppgifter så att saker flyter på smidigt i vardagen. Samtidigt har du en personlig mognad och ett stabilt förhållningssätt i ditt arbete. Du bemöter andra med respekt, tar ansvar för dina uppgifter och är någon som kollegor kan lita på - samtidigt som du bidrar med en positiv energi i samarbetet med andra.
Övrigt: I denna process kommer utdrag ur belastningsregistret samt kreditupplysning att genomföras.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "IP2LK0".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 9791101