HR - administratör sökes till en akademisk miljö!
Clockwork Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Clockwork Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-02-28Om företagetHej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i "bättre framtidsbranschen" - för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på
www.clockworkpersonal.seOm företagetKunden är en högskola som specialiserar sig på utbildning och forskning relaterad till nationell säkerhet och försvar. De erbjuder olika program och kurser inom dessa områden. Dess utbildnings- och forskningsverksamhet strävar efter att bidra till kunskap och expertis inom strategiska och säkerhetspolitiska frågor samt militärteknik.
Praktisk information:
• Omfattning: Heltid
• Start: Omgående (går ej att ta hänsyn till eventuell uppsägningstid)
• Uppdragslängd: ca 5 månader
• Säkerhetsskyddsprövning kommer genomföras
ArbetsuppgifterFöljande arbetsuppgifter kommer du får arbeta med på uppdraget:
• Administrativt stöd till HR-partners. Som exempelvis stöd vid rekrytering som inbokning av intervjuer, administrera referenstagning, protokollföring vid möten samt skriva anställningsbeslut.
• Hantera HR:s mailinkorg
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan vara:
• sköta administrativa rutiner
• planera och samordna
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för verksamheten
• formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
• hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering)
• hantera många kontakter med anställda och allmänhet
• göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
• göra elektroniska kalenderbokningar, mötesbokningar
• utföra reseplanering
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ
• projektplanering och uppföljning av projekt
• skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll.
ProfilFör att lyckas i rollen ser vi att du har:
• högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3)
• års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning med
• fem (5) års arbetslivserfarenhet inom HR.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunskaper om HR-system
• god kännedom om lagar och förordningar på området
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Följande kompetenser är meriterande:
• Kunskaper i rekryteringsverktyget Varbi och lönesystemet Primula
• Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete
• Erfarenhet av högskolesektorn.
Så ansöker duI denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.
Ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.
Registrera din ansökan via
www.clockworkpersonal.se. Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15424".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Clockwork Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556913-7325),
http://www.clockworkpersonal.se Arbetsplats Clockwork Stockholm AB
Kontakt Hanna Öberg
hanna.oberg@clwork.se Jobbnummer 8503819
Observera att sista ansökningsdag har passerat.