Head of Backoffice till Oberon
The Finance Family AB / Backofficejobb / Stockholm
2025-10-06
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Finance Family AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Nu söker vi en erfaren och driven Head of Back Office som vill vara med och forma framtiden för Oberons Back Office-verksamhet. Rollen passar dig som har ett starkt ledarskap, en djup förståelse för värdepappersmarknadens infrastruktur och regelverk, och som trivs i en familjär miljö där precision, struktur och ansvar är avgörande
Oberon är ett ledande och oberoende Family Office i Norden med fokus på generationskapitalförvaltning och kringliggande tjänster för entreprenörer och UHNW-familjer. Som Head of Backoffice blir du en del av ett entreprenöriellt och framåtsträvande bolag där du kan vara med att påverka och bidra till bolagets tillväxtresa.
Om rollen
Som Head of Back Office har du det övergripande ansvaret för att leda och vidareutveckla Back Office-verksamheten. Du ansvarar för att säkerställa att processer kring transaktionshantering, kundadministration och regelverksefterlevnad håller högsta standard. Rollen innebär även ett starkt fokus på AML och riskhantering, där du tillsammans med teamet arbetar proaktivt för att identifiera och utreda avvikelser. Du arbetar nära kundansvariga och produktansvariga för att säkerställa en trygg onboarding, smidiga interna processer och en kvalitativ upplevelse för Oberons kunder.
Huvudsakliga ansvarsområden:
• Leda och utveckla Back Office-teamet samt driva förbättringsarbete av rutiner och processer
• Säkerställa effektiva arbetsflöden inom kundadministration, post-tradeprocesser och hantering av depåsystem
• Säkerställa efterlevnad av relevanta regelverk och interna kontroller
• Utveckla och övervaka AML-processer, inklusive identifiering, utredning och rapportering av misstänkta aktiviteter
• Samarbeta tvärfunktionellt med kundansvariga och andra avdelningar för att säkra en trygg och säker kundresa
• I rollen ingår även ansvar för att säkerställa att GDPR relaterade frågor följs och hanteras enligt gällande riktlinjer
Vi söker dig som har:
• Tidigare erfarenhet från en regelstyrd verksamhet såsom bank, värdepappersbolag eller annan finansiell aktör
• Stark ledarskapsförmåga och erfarenhet av att bygga och motivera team
• Mycket goda kunskaper i portföljhanteringssystem och vana vid att arbeta i Excel
• Djup förståelse för post-tradeprocesser och värdepappersmarknadens infrastruktur
• Hög noggrannhet, struktur och lösningsorientering - du ser detaljerna men förstår också helheten
• Förmåga att prioritera och driva arbetet framåt i en komplex verksamhet
• Tidigare erfarenhet av juridiska frågeställningar, samt kunskap om AML, GDPR och Finansinspektionens föreskrifter
• En prestigelös inställning och god samarbetsförmåga över avdelningsgränserna
• En relevant universitetsexamen inom ekonomi eller finans
• Erfarenhet från internationell arbetsmiljö (mycket meriterande)
Vi erbjuder:
• En utmanande och utvecklande roll i ett framstående Family Office i Norden.
• Möjlighet att arbeta med top tier entreprenörer och UHNW-familjer
• En dynamisk och internationell arbetsmiljö med spännande projekt och utvecklingsmöjligheter.
• Fördelaktiga anställningsförmåner
Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Rekryteringskonsult Robert Persson,
robert.persson@financefamily.se, 070-247 81 44.
P.S. Vi jobbar kompetensbaserat och önskar därför inget personligt brev. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare The Finance Family AB (org.nr 559341-7321),
https://financefamily.se/ Kontakt Interim & rekrytering
Robert Persson
robert.persson@financefamily.se 070-2478144 Jobbnummer 9542408