Handläggare/Utredare Förskola

Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Nynäshamn är en expansiv skärgårdskommun och en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Här finns naturupplevelser i lättåtkomlig ytterskärgård, en livskraftig landsbygd och en stad granne med havet. Här finns bra kommunikationer med både pendeltåg och motorväg.

Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.

Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.

Publiceringsdatum
2018-02-15

Arbetsuppgifter
Vill du arbeta som handläggare och vara ett kvalificerat administrativt stöd till avdelningschef förskola på barn- och utbildningsförvaltningen samt kommunens förskolechefer?
I dina arbetsuppgifter ingår handläggning, uppföljning samt prognostisering av platsköp och försäljning av förskoleplatser. Du gör prognoser för antal barn inskrivna i förskolan innevarande och kommande år. Du handlägger ansökningar-, rekvirering- och rapportering av statsbidrag till myndigheter, publicerar och avslutar rekryteringar samt utför viss personaladministration. Det ingår även viss ekonomiadministration, statistik internt och externt (bl.a. till SCB), underlag för myndighetsbeslut, utredningsuppdrag, samt telefonkontakter med andra kommuner och myndigheter. I övrigt ingår förekommande administrativa uppgifter.
Du bidrar med strategisk såväl som operativ kommunikationsplanering i samarbete med förvaltningens kommunikatör.
Det administrativa stödet till förvaltningens ledningsgrupp är i ständig utveckling och du förväntas aktivt driva en effektivisering och förbättring av verksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ-ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är viktigt att du som person är flexibel och prestigelös då tjänsten innebär att stötta i både stort och smått. Du är strukturerad och har god organisations- och samarbetsförmåga. Du kan arbeta självständigt och under tidspress. För dig är det viktigt att vara noggrann, ansvarstagande och att ha en god planeringsförmåga. Du är en person som gärna bidrar till ett positivt klimat på arbetsplatsen. Du är en god kommunikatör och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och gärna erfarenhet av IT-baserade personal- och ekonomiadministrativa system. Vi använder systemen Extens och IST förskola för barn- och elevadministration, Public 360 för ärende- och dokumenthantering, Hypergene och Xpand för ekonomi, Proceedo för fakturahantering och inköp samt SiteVision för webbpublicering.
Du har körkort.

ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde april.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: BUN/2018/0044/023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Widholm pia.widholm@nynashamn.se 08-520 682 01

Företag
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn

Kontorsadress
Floravägen 6 14981 Nynäshamn

Jobbnummer
3966337

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare/Utredare Förskola

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen