Handläggare till Studieadministrativa enheten
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).
Inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och för uppdragsutbildning. Avdelningen är indelad i fem enheter. Studieadministrativa enheten består av ett tjugotal medarbetare. Enheten ansvarar för universitetsgemensamma processer och stödsystem som exempelvis antagning, examen, administrativt stöd till disputationskommittén samt studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Selma och andra studieadministrativa system.
Publiceringsdatum2017-10-12Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta med universitetets centrala systemsupport för de studieadministrativa processerna och stödsystemen, och framförallt med studiedokumentationssystemet Ladok.
I november 2017 byter KI till ett helt nytt Ladok-system, Det nya systemet ska ge utökad service till både studenter och lärare, samt en smidigare och modernare utbildningsadministration för KI:s medarbetare. Det innebär att behovet av stöd till Ladokanvändare över hela universitetet ökar. För att möta förändringen förstärker vi nu organisationen vid Studieadministrativa enheten.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
- information och service
- support till Ladokanvändare
- handläggning av ärenden i Ladok
Du förväntas också delta och bidra i Studieadministrativa enhetens gemensamma arbete.
KvalifikationerDen person vi söker har lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom samhälls- eller beteendevetenskap. Erfarenhet av liknande arbete inom högskoleområdet liksom erfarenhet av arbete med support eller kundtjänst är meriterande. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav.
Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga, självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Välkommen med din ansökan!
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-4708/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristopher Sönnerbrandt, enhetschef 08-524 863 35
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 3747406
Observera att sista ansökningsdag har passerat.