Handläggare till Skolkontoret
Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
2024-12-02
Visa alla administratörsjobb i Sala,
Heby,
Surahammar,
Västerås,
Avesta eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala,
Västerås eller i
hela Sverige Nu söker vi en handläggare till skolkontoret. Är du den vi söker?
Är du serviceinriktad, kommunikativ och ser till att få saker att hända? Nu söker vi dig som vill arbeta som handläggare hos oss. Vi arbetar med övergripande och centrala frågor rörande förskola och skola för hela kommunen. Vi har ca 700 barn i den kommunala förskoleverksamheten, drygt 2 800 elever i åldern 6-16 år i grundskolorna och runt 730 elever som går i våra gymnasium.
Som handläggare arbetar du med samordning, handläggning och uppföljning av kö- och placeringsärenden av barn i förskola för kommunala och fristående verksamheter. I rollen har du många kontakter med vårdnadshavare och ett nära samarbete med rektorer i kommunala och fristående förskolor. I tjänsten ingår även beredning i ärenden utifrån regelverk, ärendehantering gentemot förvaltningen och myndigheter samt fakturering. Även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella. En stor del av arbetet innehåller service och information till vårdnadshavare och andra professioner inom området. Arbetet innebär även löpande framtagande av statistik, analyser och prognoser gällande barnunderlag.
Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är driven och kommunikativ handläggare som ska fungera som en brygga mellan verksamheterna och andra delar av organisationen. I rollen som handläggare ger du ett administrativt stöd till verksamheten bland annat vid placeringar av barn och elever. Som handläggare är det viktigt att ha en helhetssyn som innebär att fokus i första hand är på att adminstrera skolkansliets uppgifter och att underlätta arbetet för våra verksamheter. Största delen av tjänsten ligger i att hantera förskole- och fritidshemsplaceringar. I arbetet ingår även att genomföra inkomstjämförelse, fakturera, ta fram statistik mm.
Kvalifikationer
Som person är du trygg, stabil, självgående och ansvarstagande. Du är en fena på att organisera arbetet på ett effektivt sätt och du lägger märke till detaljer som andra missar. Vidare har du ett flexibelt och samarbetsinriktat förhållningssätt samt en egen drivkraft och förmåga till problemlösning och planering. Eftersom det periodvis kan bli intensivt så är det viktigt att du behåller ett realistiskt perspektiv och är tydlig i din kommunikation. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att arbeta tillsammans med och för andra människor.
Du har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta med handläggning och administration inom skolverksamhet samt att du kan hantera olika datasystem. Om du har högskoleutbildning är det meriterande. Du har en vilja att utveckla och effektivisera uppgifter inom ramen för uppdraget, men i första hand bidra till att de ständigt återkommande och kontinuerliga uppdragen sköts med noggrannhet. Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Meriterande är om du har haft liknande arbetsuppgifter tidigare samt erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Tillsvidaretjänst, heltid.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Publiceringsdatum2024-12-02Så ansöker duVarmt välkommen med din ansökan senast 15 december 2025.
Ansökan sker från
www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Verksamhetschef Carin Pärlesköld, 0224- 74 80 16
Carin.parleskold@sala.se Facklig kontaktVision: Thomas Roberg,
thomas.roberg@sala.seOm Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på
www.sala.se.Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Individuell
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sala kommun (org.nr 212000-2098),
http://www.sala.se/ Jobbnummer 9039449