Handläggare till Samhällsbyggnad
Piteå Kommun / Administratörsjobb / Piteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Piteå,
Luleå,
Älvsbyn,
Boden,
Skellefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Piteå Kommun i Piteå,
Luleå,
Pajala eller i
hela Sverige Förvaltningen Samhällsbyggnad arbetar för ett attraktivt och hållbart samhälle för invånare, besökare och näringsliv. Vi är ca 200 medarbetare inom samhällsplanering och kompetensförsörjning och den här tjänsten är placerad vid den administrativa enheten. Arbetsplatsen ligger mitt i Piteå centrum i förvaltningens aktivitetsbaserade lokal, Stadsporten.
Den administrativa enheten tillhandahåller administrativ specialistkompetens som stöd till förvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för att genomföra och effektivisera nedanstående områden inom förvaltningen: Administration - Nämndadministration - Webbhantering - Arkivfrågor-Driftsansvar Stadsporten - IT-stöd, Informationshantering - Inköpssamordning - Personalredogörning -Registratur - Ekonomihandläggning - Reception. Enheten leds av administrativ chef.
Publiceringsdatum2023-06-02Dina arbetsuppgifter Som handläggare i administrativ enhet arbetar du med internt stöd till verksamhetsområden Plan, Bygg samt Miljö och Hälsoskydd. Du arbetar i nära samarbete med kollegor från hela förvaltningen och deltar i olika verksamhetsmöten. Du samordnar och medverkar i att utveckla rutiner, arbetsmetoder, digitaliseringsarbete utöver det dagliga arbetet. I det dagliga arbetet ingår bland annat att vara systemansvarig, driva projekt, systemförvaltning, utveckla och underhålla miljö och byggs e-tjänster och andra system.
I arbetet ingår även att sköta de administrativa delarna i olika processer, funktionsbrevlådor, fakturering och arkivering. Du arbetar med underhåll i de digitala systemen/e-tjänster samt att utveckla digitala metoder och rutiner, allt i nära samarbete med andra handläggare.
Kvalifikationer Du har en högskoleutbildning eller universitetsutbildning, gärna inriktning mot systemvetenskap eller likvärdigt. Du har tidigare flerårig erfarenhet av kvalificerande administrativa arbetsuppgifter, gärna från kommunal/offentlig verksamhet. Vi söker dig med god förmåga att prioritera då tempot stundtals är högt. Du har lätt för att sätta dig in i och förstå verksamheten samt arbetar för ett gott samarbetsklimat Som handläggare är du serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Du behöver ha kunskaper i M365 och en hög digital kompetens. Som person är du självgående, kreativ och lösningsorienterad. Rollen kräver många kontakter, vilket ställer krav på att du är kommunikativ i både tal och skrift.
Vi undanber oss all kontakt från konsulterande rekryteringsföretag.
Övrig information Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.
Provanställning kan komma att tillämpas
Tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar
Helene Sundberg Enhetschef 0911-69 72 88
Sten Andersson Vision 0911-69 69 70
Elin Dejemo Akademikerförbundet 0911-697593
Välkommen med din ansökan senast 2023-08-06
Ersättning Enl ÖK
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Piteå kommun (org.nr 212000-2759),
http://www.pitea.se Arbetsplats Piteå Kommun
Jobbnummer 7850101
Observera att sista ansökningsdag har passerat.