Handläggare till rektor vid Försvarshögskolan

Försvarshögskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-28

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarshögskolan i Stockholm, Karlstad eller i hela Sverige

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Kommunikationsavdelningen arbetar på uppdrag av Försvarshögskolans ledning med att driva strategiska kommunikations- och varumärkesfrågor. Utifrån högskolans vision och övergripande mål ansvarar avdelningen för att utveckla och implementera strategier, riktlinjer och infrastruktur inom kommunikationsområdet. Avdelningen ger rådgivning till ledningen och andra chefer inom lednings- och internkommunikation, driver övergripande varumärkesfrågor, gör satsningar för att rekrytera studenter, sprider kunskap om lärosätets forskning samt ansvarar för medierelationer. Avdelningen ingår i högskoleförvaltningen.

Anställningen är organisatoriskt placerad vid Verksamhetsstödet vid Kommunikationsavdelningen i Stockholm.

Publiceringsdatum
2025-05-28

Dina arbetsuppgifter
Som rektors handläggare är din huvudsakliga uppgift att se till att allt praktiskt fungerar runt rektor, att ligga ett steg före i planeringen och att ha koll på såväl detaljer som helhet. Rollen innebär en stor variation av arbetsuppgifter med tyngd på administration- det är du som på kort och lång sikt strukturerar rektorsfunktionens vardag, ansvarar för rektors kalender, planerar resor och hanterar reseräkningar, hanterar interna såväl som externa möten och besök, etc. Det senare innebär att du förbereder möten, sammanställer presentationer och säkerställer att rektor alltid har relevanta underlag. Du kommer att föra protokoll/ta mötesanteckningar vid en rad av de sammankomster som rektor deltar i, däribland rektors ledningsgrupp.

Rektorsfunktionen har breda kontaktytor, både internt och externt, nationellt som internationellt. Det betyder att du i mångt och mycket är den officiella ingången till högskoleledningen och är ansiktet utåt för Försvarshögskolan. Positionen innebär också många kontakter med högskolans forskare/lärare samt med övrigt verksamhetsstöd, till exempel genom att, i samarbete med högskolans event-koordinator, samordna internationella besök. I rollen ingår även att stötta övriga högskoleledningen, främst prorektor, med administrativa uppgifter. Du arbetar i ett nära team tillsammans med vicerektors och högskoledirektörens ledningsstöd.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

- Relevant akademisk examen och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt och lämplig i förhållande till arbetsuppgifterna.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från statlig myndighet eller offentlig sektor i övrigt.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika datorbaserade system.

Meriterande är:

- Erfarenhet från arbete inom högskolesektorn.
- Erfarenhet från att stödja ledningen för en myndighet, organisation eller företag.

Dina personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har hög integritet. Du trivs med att vara spindeln i nätet, du är proaktiv, noggrann och är en problemlösare med hög integritet. För att utföra arbetet med hög kvalité krävs det att du har god förmåga att prioritera, är orädd och självgående. Rollen ställer höga krav på den kommunikativa förmågan då du kommer att ha många olika typer av kontaktytor.

Du trivs med att ingå i en arbetsgemenskap. Du är närvarande och aktiv för att du ska kunna utföra dina uppgifter på bästa sätt. Du delar med dig av kunskap och bidrar till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala arbetssätt och sociala gemenskap.

Det kommer att läggas stor vikt vid ovan nämnda personliga egenskaper vilka kommer undersökas utifrån en kompetensbaserad intervjumetodik.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på ett år.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket förutsätter godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. I denna roll förväntas du arbeta på plats.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Läs om förmåner för anställda vid Försvarshögskolan via denna https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html.

Så ansöker du
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken "Logga in och sök jobbet" på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 94/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 19 juni 2025.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontakt
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Camilla Magnusson, avdelningschef, camilla.magnusson@@fhs.se
- Amanda Beuthan, Biträdande HR-chef, amanda.beuthan@fhs.se

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.

Välkommen med din ansökan senast 19 juni 2025!

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HR 94/2025".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarshögskolan (org.nr 202100-4730)

Arbetsplats
Verksamhetsstöd, Kommunikationsavdelningen

Kontakt
Amanda Beuthan
amanda.beuthan@fhs.se

Jobbnummer
9365664

Handläggare till rektor vid Försvarshögskolan

Prenumerera på jobb från Försvarshögskolan