Handläggare till kontaktcenter, vikariat deltid 50%
Totalförsvarets plikt- och prövningsverk / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Totalförsvarets plikt- och prövningsverk i Karlstad,
Göteborg,
Stockholm,
Malmö,
Umeå eller i
hela Sverige Vill du medverka till att ge information och vägledning inom en myndighet som verkar för trygghet och säkerhet i det svenska samhället? Då har du kommit rätt!
Kontaktar du Plikt- och prövningsverket sker det via myndighetens kontaktcenter i Karlstad.
Som handläggare inom kontaktcenter tillhör du enheten för personärenden och du blir en bland tretton kollegor varav fem jobbar i kontaktcenter.
I Karlstad finns vi i nya och fina lokaler med bra möjligheter till parkering och ca 13 minuters promenad till centrum.
Publiceringsdatum2025-07-01ArbetsuppgifterSom handläggare inom kontaktcenter svarar du på frågor, ger information och vägleder totalförsvarspliktiga, sökande till polisutbildning och sökanden till de andra uppdrag myndigheten prövar för. Hantering av resor för mönstrande och prövande, administration och viss handläggning av enklare ärenden ingår även i arbetsuppgifterna. Kontaktcenter är också myndighetens växel vilket innebär en vägledning i allmänna frågor eller hänvisa till andra anställda.
Arbetet sker självständigt men du kommer att ha ett nära samarbete med dina närmsta kollegor såväl som med andra funktioner inom myndigheten.
KvalifikationerVi söker dig som har
- En godkänd gymnasieutbildning
- Några års erfarenhet av arbete inom kundtjänst via telefon och/eller annan serviceverksamhet
- Stor vana vid att arbeta i olika datasystem för att söka, hantera och dokumentera information
Det är meriterande om du har
- erfarenhet av medborgarkontakter inom offentlig verksamhet
Dina personliga egenskaper
Du ska ha en god känsla för service och bemötande samtidigt som du förhåller dig till den sekretess som finns. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och trivs särskilt bra med kontakter via telefon. Som handläggare i kontaktcenter arbetar du i ett team och du måste gilla att jobba nära och tillsammans med andra. Det betyder att du måste vara flexibel och ha god samarbetsförmåga. Det är ibland ett växlande arbetsflöde vilket innebär att du är stresstålig och kan ge god service under olika omständigheter.
Om anställningen
Anställningen är ett vikariat på deltid, 50 procent, under ett år med möjlighet till förlängning.
På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och erbjuds förmånligt friskvårdsbidrag. Vi erbjuder också föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på ålder.
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!
Om företagetVi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.
Möt några av våra medarbetare - på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!
Ersättning Individuell lönesättning efter överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Ö2025/2961".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Totalförsvarets plikt- och prövningsverk (org.nr 202100-4771)
Kontakt Mattias Åhs
010-1902698 Jobbnummer 9410843
Observera att sista ansökningsdag har passerat.