Handläggare Stabspublikationer

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Arbetsuppgifter:

Som handläggare för stabspublikationer vid HKV kommer du att:

• I samband med budgetering inom produktionsverksamheten ansvara för att budgetering sker från färdigt manus till tryckfärdigt original
• Övervaka och se till att verksamheten blir så kostnadsoptimal som möjligt och att grafisk profil följs
• Genomföra månatliga uppföljningar avseende ekonomi
• Genomföra produktionsmöten med interna och externa producenter
• Övervaka så att publikationsverksamheten sker i enlighet med de regler som finns för produktion i Försvarsmaktens regelverk
• Publicera och kvalitetssäkra publikationer på Intranätet
• Följa upp leveranser från interna och externa producenter och övervaka tilldelning av tryckupplagan
• Ta emot alla originalfiler till arkivet från interna och externa producenter och följa upp arbetet
• Ta emot produktionsplaner från ansvariga sakavdelningar och även ta fram egna
• Sammankalla och leda möten med interna och externa skribenter och producenter
• Handlägga inkomna ärenden inom området
Önskvärda kvalifikationer:

• Genomförd nationell gymnasiumutbildning
• Erfarenhet av att presentera och kommunicera information

Erfarenhet inom liknande område är meriterande

Vem är du?
Som person är du noggrann, analytisk och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du har god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla för att kunna leverera resultat och uppfylla kundförväntningar. I ditt arbete som handläggare kommer du själv att få besluta om och starta aktiviteter samtidigt som du följer de instruktioner och procedurer som finns. Du behöver ha lätt för att planera och organisera ditt arbete. Du måste ha god samarbetsförmåga.
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet

Publiceringsdatum
2012-11-19

Tillträde
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Kallelse till intervju beräknas ske innan jul och intervjuerna bedöms äga rum i början av januari. Vi ser gärna att du kan börja din anställning senast 1 februari 2013.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta Peter Vivstam, peter.vivstam@mil.se eller Jane Sjöström, jane.sjostrom@mil.se Fackliga representanter: SEKO HKV Hans Monthan, SACO HKV Camilla Robertsson, OFR/S Pia Almström, OFR/O Michael Groneberg tfn 08-788 75 00 (vx)
Varmt välkommen med din ansökan senast 2012-12-17

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1396063

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare Stabspublikationer

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten