Handläggare/samordnare till kontrollenheterna
Jordbruksverket, Avdelningen för gemensamma system och kontrolle / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jordbruksverket, Avdelningen för gemensamma system och kontrolle i Jönköping,
Helsingborg eller i
hela Sverige Jordbruksverkets uppdrag som regeringens expertmyndighet inom jordbruk, fiskeri och landsbygdsutveckling är att arbeta för en hållbar utveckling, ett gott djurskydd, ett dynamiskt och konkurrenskraftigt näringsliv i hela landet och en livsmedelsproduktion till nytta för konsumenterna. Vi administrerar EU-stöd för jordbruket, landsbygden och fiskeområdet. Vi är 1400 anställda och huvudkontoret ligger i Jönköping.
Avdelningen för gemensamma system och kontroller ansvarar för Jordbruksverkets operativa kontroller samt centrala register. Avdelningen har fem enheter, varav två arbetar med kontroller, två med register och en med gemensam utveckling. Totalt är vi ca 90 medarbetare på avdelningen, vi finns på sex orter i landet.
På de två kontrollenheterna arbetar ca 45 personer, vi finns på fyra orter och enheterna ansvarar för operativa kontroller inom växt- och djurområdet.
Exempel på kontrollområden är:
• kontroll av foderanläggningar
• import- och exportkontroll av växtskydd
• kontroll av virke
• kontroll av GMO
• kontroll av EU 's handelsnormer frukt och grönt
De flesta kontroller genomför vi med egen personal, men inom ett antal områden har vi ansvaret och samordnar kontrollerna och använder oss då av externa kontrollanter som utför kontrollerna, främst distriktsveterinärer.
Publiceringsdatum2018-09-21ArbetsuppgifterVi söker två nya medarbetare, en till vår planeringsfunktion samt en som kan samordna några av våra nya kontrollområden.
Handläggare till planeringsfunktionen
Planeringsfunktionen har ett övergripande ansvar för planering och uppföljning gällande de olika kontrollområdena. Exempel på arbetsuppgifter är att upprätta en grundbemanning för beredskap, ansvar för uppföljning och återrapportering samt vara delaktig i att ta fram förslag på hur planerings- och uppföljningssystem skapas och utvecklas.
Kontrollerna görs över hela landet inom många olika områden, vissa områden är dessutom säsongsbetonade och resurskrävande under vissa perioder. Det upprättas en årlig kontrollplanering, dock är en del av verksamheten händelsestyrd och därför svår att planera. En konsekvens av detta är att det under hela året krävs omtag och ändring i planeringen, detta kan även försvåras av att medarbetarna inte arbetar med samtliga kontrollområden. Även vid utbrott av t.ex. växtskadegörare eller smittor i foderindustrin krävs omtag och ändring i planeringen. Funktionen ansvarar dessutom för insamling av statistik, uppföljning av mål, prognoser, sammanställningar med mera. Arbetet sker i nära samverkan med kollegor på kontrollenheterna samt med enhetschefer.
Andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella är t.ex. input vid föreskriftsarbete, utvecklings- och förbättringsarbete. För att vara trovärdig i planeringsfunktionen kommer du en del av din tid att arbeta praktiskt med kontroller och/eller handläggning.
Kontrollsamordnare
Som kontrollsamordnare kommer du ansvara för ett antal kontrollområden, vilket bland annat innebär upprättande av kontrollplaner, kontrollinstruktioner samt checklistor. Arbete med regelverk och tolkning av dessa är centralt i tjänsten. Du säkerställer att kontrollerna utförs på rätt sätt, att åtgärder utförs vid avvikelser samt arbetar med olika typer av rapporteringar och uppföljningar. Du är också kontaktperson för de som utför den operativa kontrollen. Du kan dessutom komma att få ansvar för utformningen av nya kontrollområden. En effektiv samordning och enhetlig hantering är centralt.
Andra arbetsuppgifter kan t.ex. vara föreskriftsarbete, utredning och inspektioner/revisioner av exempelvis officiella veterinärer.
Du kommer att arbeta både i grupp och självständigt, med ett stort eget ansvar. Kontaktytorna är många, främst internt inom Jordbruksverket men även externt.
KvalifikationerFör båda tjänsterna söker vi dig som har en relevant treårig högskoleutbildning, alternativt har förvärvat motsvarande kompetens genom erfarenhet.
För båda tjänsterna värdesätter vi erfarenhet av tidigare kontroll- och myndighetsarbete, planering eller samordning av andras arbete. Vi värdesätter även erfarenhet av utredningsarbete.
Vi söker dig som är självgående och kommer till avslut. Du tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt och håller satta tidsramar och har lätt för att samarbeta med olika personer och i olika frågor. Du har god förmåga att hantera komplexa frågor där du analyserar och identifierar ett problems olika beståndsdelar och ser sambanden dem emellan. En god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt är viktigt samt att behärska såväl svenska som engelska. Vi ser också att du har integritet och kan stå upp för fattade beslut och gällande regler och visar omdöme genom korrekta avvägningar och prioriteringar där du väger samman olika typer av information och hänsynstaganden. Ett gott bemötande är en självklarhet och det krävs att du är tydlig när du kommunicerar, både verbalt och skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor.
För båda tjänsterna kan resor med övernattning förekomma. Det krävs även att du har B-körkort.
ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping.
Jordbruksverket tillämpar provanställning. Inför rekryteringsarbetet har Jordbruksverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Vi eftersträvar mångfald bland våra anställda.
Vi använder e-rekrytering via offentliga jobb för att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringen. När du fyllt i dina uppgifter söker du enkelt andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.
Fyll i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Bilagor kan inte skickas med via offentliga jobb. Det blir aktuellt först i ett senare skede av rekryteringen.
Tack för att du söker arbetet genom offentliga jobb!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-10
Ange följande referens när du ansöker: 2.4.6-13706/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSophia Säberg 036 - 15 59 76
Tony Nilsson 036-15 63 17
FöretagJordbruksverket, Avdelningen för gemensamma system och kontrolle
AdressJordbruksverket, Avdelningen för gemensamma system och kontrolle
55182
55182 Jönköping
Kontorsadress55182
Jobbnummer 4361663
Observera att sista ansökningsdag har passerat.