Handläggare Rakel och samband
Länsstyrelsen i Östergötlands län / Administratörsjobb / Linköping
2025-01-22
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Östergötlands län i Linköping,
Ödeshög eller i
hela Sverige När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer.
På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.
Du kommer att tillhöra enheten för civil beredskap och räddningstjänst som tillhör avdelningen för människa och samhälle.
Du hanterar uppdrag som berör hela myndigheten, länet och sydöstra civilområdet. Vi på enheten arbetar för att verksamheten ska fungera i vardag, kris samt under höjd beredskap och krig. Vår kompetens ska vara efterfrågad både lokalt, regionalt och nationellt. Just nu är vi 15 medarbetare på enheten.
Dina arbetsuppgifter blir att förvalta och stödja användandet av Rakel internt och i samverkan med externa aktörer, samt att utveckla förvaltning och användande av övriga lednings- och sambandssystem i vardag, kris och krig (sambandsanalys- och planer). Du ska kunna genomföra överlämning till och stödja ordinarie handläggare inom arbetsuppgifterna. Du ska även kunna bistå i att säkerställa funktionalitet i tekniska lednings- och sambandssystem i samband med ombyggnation av lokaler.
Ska-krav för tjänsten:
- Relevant akademisk utbildning eller motsvarande yrkesutbildning som vi bedömer likvärdig för arbetsuppgifterna.
- Flera års erfarenhet av Rakel både som system och utifrån ett användarperspektiv.
- Bred kunskap och flera års erfarenhet av sambandsanalys och sambandsplanering.
- Kunskap om aktörer, ansvar och roller inom så kallade blåljusorganisationer och beredskapssystemet.
- Erfarenhet av att skriva policys, riktlinjer och rutiner.
- Erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp projekt eller processer där teknik möter ett användarbehov- och perspektiv.
- Erfarenhet av utbildning och presentation.
- Förmåga att samarbeta, förstå andras perspektiv och helhetssyn dvs se sina egna uppgifter i relation till andras uppdrag, ansvar och roller.
- Du ska ha gedigen erfarenhet av att samordna uppdrag, leda projekt eller processer.
- Du har erfarenhet av samverkan med flera olika typer av aktörer för att nå dina verksamhetsmål.
Vi förutsätter att du har körkort då tjänsten kan innebära resor, främst inom sydöstra civilområdet.
Meriterande:
- du har utbildning och erfarenhet av krishantering, arbete i krishanteringsorganisation och stab.
- du har erfarenhet av säkerhet- och säkerhetsskydd, ledningsplats, förvaltningsmyndighet och samverkan med olika typer av myndigheter och aktörer som arbetar med krisberedskap och civilt försvar.
Som person bidrar du med ett lugn, är tillförlitlig och skapar goda relationer. Du har ett prestigelöst sätt gentemot andra och värderar teamarbete högt. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Du förväntas vara självgående och kunna driva dina egna uppdrag och arbetsprocesser framåt. Du kan arbeta systematiskt och obehindrat trots tillfällen av ovisshet, tidspress eller oklara ansvarsförhållanden. Din analytiska förmåga möjliggör att du kan bryta ner komplexa problem och se dem i ett större sammanhang. I kommunikation med andra är du lyhörd, pedagogisk och kan anpassa budskap till mottagaren. Du är bekväm i att dokumentera, föredra och presentera ditt arbete för både enskilda beslutsfattare och större grupper med olika yrkesbakgrund. Du har ett gott omdöme och hög integritet. Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.
Anställningen är en särskild visstidsanställning/intermittent anställning vid behov under perioden februari 2025 - februari 2027. Behovet kan variera över tid. Tillträde snarast.
Om oss som myndighet, våra förmåner och övriga villkor
Länsstyrelsen Östergötland är en statlig myndighet och vårt kontor ligger i centrala Linköping. Som anställd hos oss har du bland annat friskvårdstimme, friskvårdsbidrag, utökad föräldrapenning och flexarbetstid. Vi erbjuder möjligheten till distansarbete upp till två dagar i veckan i genomsnitt om verksamheten tillåter.
För oss är det viktigt att vår arbetsplats präglas av omtanke, respekt och kommunikation och enligt den statliga värdegrunden. Läs mer om oss, våra förmåner, vår värdegrund och hur det är att arbeta hos oss.
https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.htmlLänsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Vill du veta mer kontakta
Säkerhetsskyddschef Björn Norgren 010-223 55 50, enhetschef Andreas Lundberg 010-223 53 67.
Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST är Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.
Välkommen med din ansökan som du skickar via
www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 31 januari, ange ref nr: 1404.
Ersättning Timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1404".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Östergötlands län (org.nr 202100-2270)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Andreas Lundberg
010-2235367 Jobbnummer 9119148