Handläggare nyckelhantering till Samhällsbyggnadskontoret
Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med tycke för nycklar och låsscheman? Då kanske du är vår nya nyckelhanterare!
Vilka är vi?
Samhällsbyggnadskontoret skapar värde för alla som bor och verkar i Norrköping. Hos oss samlas hela samhällsbyggnadsprocessen och varje kompetens är viktig för att vi ska nå våra mål. Här har du möjlighet att utvecklas och samtidigt bidra till att Norrköping växer på ett hållbart sätt. Tillsammans löser vi kluriga utmaningar genom att vara innovativa och modiga. Vill du vara med?
Läs mer om samhällsbyggnadskontoret och vårt erbjudande: Samhällsbyggnad
På kontoret arbetar cirka 500 personer. Det här kontoret arbetar för att Norrköping ska fortsätta växa, utvecklas och sköts om, samt för att säkerställa en hållbar livsmiljö för alla, nu och i framtiden.
Enheten Driftstöd och service arbetar brett som stöd för den övriga driften gällande bland annat avtalsuppföljning, kartmaterial och ärendehantering. Enheten är även kontakten med företagare, och beslutande i frågor som gäller nyttjande av den allmänna platsmarken och grävtillstånd.
Publiceringsdatum2023-04-17ArbetsuppgifterSom handläggare med ansvar för nyckelhantering för kommunens olika verksamheter så har du ett helhetsansvar för att detta fungerar. Det innebär bland annat att lämna ut och ta in nycklar som leverantörer kvitterat ut. Du sköter all beställning av nyuppsättningar och tar emot offertförfrågningar. Du sköter nyckelskåp, taggar och all kontakt med kommunens leverantörer i dessa frågor.
I tjänsten ingår även att ta emot felanmälningar och hantera ärenden. Dessa inkommer både via telefon, mail och ärendehanteringssytem. Detta innebär att du löpande har dialog med både drifttekniker, förvaltare och projektledare. Då tjänsten kräver att vi har koll på dokumentation så kommer det innebära att du arbetar i olika system för att säkra upp att informationen i systemen är korrekt och uppdaterad.
Vem är du?
Vi söker dig som har minst en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser positivt på om du har kunskap inom låsscheman, ärendehantering, fastighetssystem samt serviceprocesser.
Tempot är många gånger högt och vi tror att du som person är van att hantera flera frågor samtidigt och trivs med det. Du snabblärd, flexibel och är en van användare av både office-paketet och andra system. Vidare har du god förmåga att strukturera ditt arbete, god ordning och är van att samarbeta med andra.
Du utrycker dig väl i både tal och skrift samt kan anpassa information till den du kommunicerar med.
B-körkort för manuell växellåda är ett krav.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Längd på anställning:
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 26 april
Kontakt: Enhetschef Maria Egebäck,
maria.egeback@norrkoping.se eller enhetschef Stefan Wennermark,
stefan.wennermark@norrkoping.seVi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 7664612
Observera att sista ansökningsdag har passerat.