Handläggare Ladok
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Avdelning
Avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd består av 5 enheter.
På den Studieadministrativa enheten arbetar 18 personer med att ge stöd till KI:s institutioner och utbildningar, blivande studenter och doktorander i olika utbildningsadministrativa frågor. Inom enheten finns huvudsakligen fyra verksamheter: antagning, systemförvaltning, forskarutbildningsadministration och examen.
Publiceringsdatum2015-04-21Dina arbetsuppgifterSystemförvaltningsgruppen ansvarar för förvaltning och support av studiedokumentationssystemet Ladok och utbildningsdatabasen Selma.
Nu söker vi en handläggare för ett vikariat på ca ett år med start helst i början av juni.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.
• Support per telefon och mail till systemanvändare vid KI:s institutioner
• Administrera och uppdatera systemen med aktuella uppgifter
• Delta i utbildning och handledning av nya användare
• Delta i enhetens löpande utveckling av verksamhetsstödet till institutionerna
KvalifikationerLämplig högskoleutbildning, t .ex. inom IT- / Samhällsvetenskap. Du ska ha erfarenhet av utbildningsadministrativa frågor inom universitet och högskola samt gärna erfarenhet att arbeta med IT-baserad information och kommunikation. Tidigare arbete med Ladok är meriterande. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet och serviceförmåga. Stor vikt läggs på personliga egenskaper.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Tjänsten avser ett vikariat på ca ett år.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-1678/2015
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktÅsa Nandorf, Enhetschef 08-524 865 16
Facklig kontaktAnne Edgren, OFR 08-616 16 29
Eric Olm, SACO 08-524 860 34,
eric.olm@ki.seGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
KontorsadressNobels väg 5
Jobbnummer 2259132
Observera att sista ansökningsdag har passerat.