Handläggare inriktning dokumenthantering
Arbetsmiljöverket Registratur JR / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Registratur JR i Stockholm Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.
Dnr 2013/100054
Vi söker en handläggare med inriktning dokumenthantering och erfarenhet av arbete med IT-relaterade ärende- och dokumenthanteringsfrågor för placering vid enheten för registratur och arkiv i Stockholm.
Ditt nya jobb
Innebär att du kommer att ta fram ett regelverk kring styrande- och stödjande dokumenthantering, leda och delta i olika utvecklingsprojekt inom området elektronisk ärende - och dokumenthantering. Det innebär bl.a. att du kommer att ställa krav inom området dokumenthantering i olika projekt samt bidra till att förändra Arbetsmiljöverkets arbetssätt i dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att ge råd och stöd till medarbetare och chefer i dessa frågor. Du kommer att arbeta i en grupp med registratorer och arkivarier.
Vi söker dig som
• har gymnasieutbildning
• har minst ett års praktisk erfarenhet av IT -relaterade ärende - och dokumenthanteringsfrågor, under de senaste 5 åren
• har praktisk erfarenhet av deltagande i utvecklingsprojekt inom dokumenthantering under de senaste fem åren
• har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr hanteringen av handlingar inom offentlig förvaltning
• har goda kunskaper om processer inom dokumenthantering och hur detta påverkar användarna
• har goda kunskaper om aktuell standard inom arkiv- dokument- och ärendehantering
• har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• har god förmåga att förstå engelska i tal och skrift
• är analytisk och har förmåga till helhetsperspektiv
• är resultatinriktad och initiativrik
• har en mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga
• är utåtriktad och har en mycket god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du har något av följande: högskoleutbildning inom dokumenthantering, praktisk erfarenhet under de senaste fem åren av att kravställa eller införa ett diarieförings- eller dokumenthanteringssystem eller praktisk erfarenhet under de senaste fem åren av att arbeta med informationsmodeller, processer och verksamhetsarkitektur.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Om du har frågor
kan du ringa Ingela Algotsson enhetschef, 010-730 94 96. Fackliga kontaktpersoner är Pia Lindh för fackförbundet ST, 010-730 97 66 och Mona Malmkvist för Saco, 010-730 97 27.
Välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2013.
Publiceringsdatum2013-01-28Arbetstider och omfattningx
Ersättningx
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-07
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAKP
FöretagArbetsmiljöverket Registratur JR
AdressArbetsmiljöverket Registratur JR
11279 Stockholm
Jobbnummer 1450700
Observera att sista ansökningsdag har passerat.