Handläggare inom fartygsregistrering

Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
2019-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare inom fartygsregistrering" (publicerad 2020-02-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Sektion för inskrivning och register, enheten för juridik och internationell samordning, söker flera handläggare till fartygsregistrering. Här kommer du att få ett nära samarbete internt och omfattande kontakter externt med en bred kundkrets.

Vi är inne i en spännande förändringsperiod där du ges möjlighet att bidra till utvecklingen av arbetssätt med hjälp av nya IT-stöd samt tillämpa nya regler som förenklar för sjöfarten.

Du kommer att

• utföra detaljerade administrativa uppgifter i stor utsträckning till viss del med stöd av Officepaketet samt diariesystemet W3D3
• utföra registratorsuppgifter inklusive skanning av dokument och
• lämna upplysningar och svara få frågor på telefon och mejl samt lämna ut handlingar
• handlägga och bereda ansökningar om registrering och avregistrering av fartyg, äganderättsbyten, inteckningar i dessa mm i fartygsregistret och föredra för beslutsfattare
• expediera handlingar, arkivlägga och upprätta fakturaunderlag
• ha omfattande kontakter med ägare, redare, banker, mäklare och andra som har intressen som rör fartyg
• tillämpa lagar och förordningar inom sjörätt, civilrätt, förvaltningsrätt mm
• på sikt kunna fatta självständiga beslut
• vara specialiserad inom fartygsregistrering med möjlighet att utföra samma typ av uppgifter gällande luftfartygsregistrering på sikt.

Du måste ha

• gymnasiekompetens
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska
• goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du också har erfarenhet av att

• arbeta som registrator
• använda diariesystemet W3D3 som arbetsredskap
• handlägga ärenden i förvaltning/myndighet
• ge information, råd och anvisningar i ärenden per telefon
• arbete med service och i kundnära relationer
• använda it-relaterade verksamhetssystem.

Vi vill att du

• är noggrann
• kan växla snabbt mellan arbetsuppgifter och har ett flexibelt tankesätt
• har förmåga att arbeta effektivt även under tidspress
• har förmåga att arbeta såväl enskilt som tillsammans med andra
• har ett gott omdöme
• är lösningsfokuserad
•
• trivs i en arbetsmiljö med ständig utveckling
• har en mycket god samarbetsförmåga, ansvarskänsla och hög integritet
• har en stark känsla för service och kan möta upp behov i verksamheten och hos externa parter.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningarna avser tillsvidareanställningar. Vi vill att du börjar omgående men självklart enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Tjänsterna är placerade i Norrköping.

Du är välkommen att kontakta

sektionschef Katrin Sundholm på 010-495 32 26, katrin.sundholm@transportstyrelsen.se.

Saco, Christina Östberg och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Därför behöver vi din ansökan senast den 10 mars 2019 märkt med referensnummer TSG 2019-873. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Välkommen att bli vår nya kollega!

Kort om Transportstyrelsen

Antal anställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområden:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.

Huvudkontoret ligger i Norrköping.

Läs mer om Transportstyrelsen

Kort om avdelning Sjö- och luftfart

Sjö- och luftfart utformar regler, prövar och ger tillstånd, utövar tillsyn och för statistik över olyckor, tillbud och trafikutvecklingen inom sjö- och luftfarten. Vi arbetar för en effektiv marknad med en sund konkurrens. Vi finns i Norrköping, Stockholm, Göteborg och Malmö och har 350 medarbetare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-02-21

Ersättning
individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai Kyrkogata 35
60173 Norrköping

Kontorsadress
Olai Kyrkogata 35

Jobbnummer
4625977

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare inom fartygsregistrering

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen