Handläggare fritid
Region Gotland, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Kultur- och fritidsförvaltningen i Gotland Som en del av Region Gotland skapar kultur- och fritidsförvaltningen möjligheter till ett rikare liv för öns befolkning och besökare. Våra cirka 140 medarbetare erbjuder förutsättningar för bland annat natur- och kulturupplevelser, träning och eget skapande genom föreningsbidrag, arrangemang och nätverksarbete samt genom våra egna verksamheter - bibliotek, motionsanläggningar och ungdomsgårdar.
På fritidsavdelningen är du direkt underställd fritidschefen och samverkar med kollegor på bokning, anläggning och bad
Publiceringsdatum2016-10-18ArbetsuppgifterSom handläggare på fritidsavdelningen kommer du att ta emot, granska och handlägga bidrag enligt bidragsbestämmelser och interna rutiner. Du kommer även att registrera och betala ut bidrag samt göra prognoser mot budget och redovisa resultaten. Tjänsten består även av att bereda ärenden till kultur- och fritidsnämnden. I det arbetet ingår det att driva processer, initiera och skriva fram projekt, utredningar, analyser och rapporter. Du ska även kunna kommunicera, informera och samarbeta med organisationer, myndigheter, politiker och medborgare. Dialogen med föreningslivet är viktigt för att vi som förvaltning ska kunna utveckla och skapa nytänk kring verksamheten. Till viss del innefattar tjänsten att ta fram statistik, analysera och presentera den. Samt övriga administrativa uppgifter.
Vid en sammanfattad beskrivning av tjänsten omfattar den fyra områden, handläggning, rådgivning, utveckling och utredningsuppdrag.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna med inriktning mot ekonomi eller samhällsvetenskap. Erfarenhet av att ha arbetat med bidragsprocesser eller ärendeprocesser är ett krav samt goda datavanor.
Du får gärna har erfarenhet av att ha varit systemansvarig för ett verksamhetssystem och har en djupare IT kunskap. Har du kännedom om Region Gotlands interna system som booking, interbook och W3D3 är det en fördel. Det är även meriterande om du har arbetat i en politisk organisation och har insikt i kultur och fritidsförvaltningen samt är eller har varit aktiv i ett föreningsliv.
Som person är du analytisk och kommunikativ. Du är tydlig, öppen och pedagogisk i din kommunikation, både i tal och skrift samt på engelska. Du ska känna dig bekväm i att tala inför grupper och kan anpassa din kommunikation efter situationen. Tjänsten kräver en person som kan vara självständig och ta egna initiativ och vara en problemlösare som enkelt hittar nya lösningar i olika frågor. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat och planerat med god framförhållning. Du ska kunna förstå hela bidragsprocessen och det ansvar som du har för den. Samtidigt har du förmågan att överblicka och se på verksamheten ur ett helhetsperspektiv och kunna ta in och analysera trender och tendenser i samhället som kan påverka och förbättra föreningslivet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Körkort erfordras.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
www.gotland.com/levaInför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: snarast enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-06
Ange följande referens när du ansöker: A617657
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Flemström, Avdelningschef Fritid 0498 - 26 96 31
FöretagRegion Gotland, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressRegion Gotland, Kultur- och fritidsförvaltningen
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 3111797
Observera att sista ansökningsdag har passerat.