Handläggare

Luleå Tekniska Universitet / Skolkonsulentjobb / Luleå
2017-09-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2019-10-22) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1700 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Utbildnings- och forskningsenheten är en del av universitetets centrala verksamhetsstöd. Enheten har i uppdrag att säkerställa ett väl fungerande beslutsstöd till styrelsen, rektor, nämnder och institutionsledningar i frågor som rör utbildning och forskning, kvalitetsarbete, strategisk planering och uppföljning.

Utbildnings- och forskningsenheten söker nu två handläggare. I den ena av tjänsten ingår ansvar för administration och stöd till tekniska fakultetsnämnden, dess utskott och kollegium. Den andra tjänsten är inriktad på beredning och administration av utbildningsärenden på grundnivå och avancerad nivå.

Publiceringsdatum
2017-09-08

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som omfattar ansvar för administration och stöd till tekniska fakultetsnämnden är huvuduppgiften att ansvara för planering, organisering och samordning av olika besluts- och planeringsmöten. I detta ingår för- och efterarbete i samband med möten, vilket bland annat innebär ansvar för kallelser, protokoll, delgivningar, ärende- och dokumenthantering och administration.

I tjänsten som omfattar beredning och administration av utbildningsärenden ingår att bereda och lägga fram förslag till beslut till universitetets ledning, styrelse och nämnder, bland annat i ärenden som rör utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå (t.ex. utbildningsplaner, kursutbud och kurskravlistor). Du ingår i en process som rör utbildningsplanering och kommer ha en stödjande funktion i arbetet med universitetets system för utbildningsplanering (EPOK). I tjänsten ingår ett funktionsansvar för enhetens webb.

Båda tjänsterna kräver engagemang, noggrannhet, omdöme och god förmåga att kommunicera. I tjänsterna ingår administrativa och förvaltande uppgifter, mindre utredningsuppdrag och du ska bidra till en kontinuerlig kvalitetssäkring av rutiner och riktlinjer.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen och med erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. Utbildning på högre nivå är meriterande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete i högskolesektorn är meriterande, liksom erfarenhet av ärendeberedning i statlig verksamhet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en utåtriktad person som bemöter andra på ett trevligt sätt och har lätt för att både samarbeta och arbeta självständigt. Du har ett nyfiket och ansvarsfullt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten.

Du ska kunna ta ett stort och självständigt ansvar för ditt område och dina arbetsuppgifter, vilket kräver kunskap, engagemang, omdöme och servicekänsla. Ständiga förändringar i verksamheten och omvärlden kräver också hög anpassningsförmåga. I arbetet kan arbetstempot variera, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att i vissa situationer kunna leverera snabbt. Samtidigt ställer arbetet krav på både noggrannhet och uthållighet.

Omfattning
Två tjänster, tillsvidareanställningar på heltid.

Information
För ytterligare information är du är välkommen att kontakta Petra Rantatalo, e-post: petra.rantatalo@ltu.se.
Fackliga representanter SACO-Daina Dagis, Daina.Dagis@ltu.se 0920-49 38 80 OFR-Marika Vesterberg, Marika.Vesterberg@ltu.se 0920-49 17 21

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrund bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Vänligen märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska.

Ange i ansökan vilken av tjänsterna du är intresserad av.

Vi kommer använda tester i urvalet.

Sista dag att ansöka är 2017-09-29

Referensnummer: LTU-2002-2017

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
3688136

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet