Handläggare

Jönköpings kommun / Skolkonsulentjobb / Jönköping
2017-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-08-29) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Flahultsskolan

Arbetsplatsbeskrivning
Flahultsskolan 6-9 är Jönköpings kommuns nyaste och därtill modernaste skola. Den är byggd på principen om fyra hemvister, en för varje skolår 6-9. Ett arbetslag är kopplat till skolår/hemvist. Laget tar emot elevgruppen i sexan och följer den sedan i fyra år. Huvudbyggnad (Hus 1) med teorisalar är helt nybyggd. Hus 3 (aula och personal/elevrestauranger) är helrenoverat. Hus 2 med lokaler för praktisk estetiska ämnen, elevhälsa och vaktmästeri är renoverat. Praktisk estetiska ämnen och elevhälsa får tillfälliga paviljonger under byggnadstiden. 2016 beräknas hela Flahultsskolan vara nybyggd och totalrenoverad.

Publiceringsdatum
2017-03-14

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att ingå i skolans ledningsgrupp och ansvara tillsammans med rektor för ekonomi- och budgetfrågor med bland annat uppföljningar, sammanställningar och rapporter i vårt ekonomisystem. Du är ansvarig för elevregistrering, är ett stöd för schemaläggaren och är ansvarig för skolkorts- och skolskjutsfrågorna på skolan. Här ingår också rapportering av ex. resultat till olika myndigheter. Tillsammans med rektor arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, vilket bland annat innebär ansvar för tillbudsrapportering, skyddsronder och kontakter med hyresvärden.

I tjänsten ingår även ansvar för IT-relaterade frågor som exempelvis kommunikation med förvaltningens IT avdelning och ett tätt samarbete med skolans IT-pedagog. En viktig del av tjänsten är det dagliga löpande administrativa arbetet med till exempel beställningar, vikarieanskaffning, fakturahantering och framtagande av olika underlag till skolledning och personal på skolan. I framtiden kan personalansvar komma att ingå i tjänsten. Du kommer även vara delaktig i marknadsföringen av skolan, vilket bland annat innebär att vara skolans ansikte utåt vid telefon och besökskontakter.

Kompetenser
• för tjänsten krävs relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi
• erfarenhet av budgetarbete, ekonomiuppföljning och kalkyler
• mycket goda kunskaper inom Officepaketet, framför allt Word och Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Övrig information
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad, verksamhetsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet. Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad. Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är en tydlig person med god strategisk förmåga. Du är också systemvan och kan hantera att arbeta strukturerat i olika IT-miljöer. Meriterande är tidigare erfarenhet av programmen Procapita, Vklass och ekonomisystemet Aditro.

Upplysningar
Ulrika Kragner, 036-103689
Vision, 036-105000
SSR, 036-105000

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2017-04-01.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-21
Ange följande referens när du ansöker: 17-60-0112
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3374489

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun