Handläggare

Naturbruksförvaltningen / Administratörsjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Naturbruksförvaltningen i Skövde, Skara eller i hela Sverige

Med visionen "Vi utvecklar kompetens i världsklass för en hållbar framtid och det goda livet" driver Naturbruksförvaltningen utbildning inom ungdomsgymnasiet, särskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Skolorna Dingle, Nuntorp, Strömma, Svenljunga, Sötåsen, Uddetorp och den Biologiska Yrkeshögskolan (BYS) fungerar som kompetenscentra för de gröna näringarnas tillväxt och utveckling. Tillsammans med näringsliv och forskare driver förvaltningen energiprojekt och försöksverksamhet i framkant på skolorna. Naturbruksförvaltningen är en del av Västra Götalandsregionen.

Publiceringsdatum
2015-09-09

Beskrivning
Naturbruksförvaltningens skolor samordnas och leds från naturbrukskansliet.

Skolorna är geografiskt spridda i regionen. Förvaltningen står i begrepp att ställa om verksamheten för att möta nya utmaningar, nå våra högt ställda mål och tillsammans utveckla framtidens kompetens för de gröna näringarna. Tjänsterna är central placerade inom förvaltningen och kommer att arbeta övergripande med administrativa och utvecklande processer samt antagning till stöd för hela verksamheten.

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att arbeta med det löpande antagningsarbetet till gymnasie-, vuxen- och YH-utbildningar, med förvaltningsövergripande uppdrag som administration, uppföljning, ansökningsarbete (exempelvis projekt och utbildningar) och som chefssekreterare.

Rollen innebär att du utifrån fastställda mål tillsammans med dina kollegor ska initiera, driva, genomföra och samordna utveckling av verksamhetens arbete med administrativa och analytiska processer samt kvalitetsutveckling. Ett viktigt område inom tjänsten är att arbeta med utveckling, ansökningar, genomförande och uppföljning avseende regionala-, nationella och internationella projekt. Du ska även stödja verksamhetsledningen och verksamhetens arbete för att uppnå fastställda mål.

I rollen ingår löpande administrativt arbete, att rapportera till olika myndigheter, att tillsammans med dina kollegor svara i telefon, bemanna reception, stå för/organisera värdskapet, vägleda och ta emot grupper, studiebesök och att stödja det strategiska kommunikationsarbetet internt och externt och genom ett professionellt bemötande bidra till en god arbetsmiljö och trivsel. I rollen ingår att arbeta med ständiga förbättringar och att utveckla effektiva processer och rutiner som stödjer verksamhetens huvudprocesser. Du kommer också att arbeta med att genom utbildning och på andra sätt sprida administrativa processer och rutiner inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning inom ekonomi, juridik eller administration. Erfarenhet inom offentlig förvaltning med kvalificerat administrativt arbete och antagning är meriterande. Du formulerar dig väl i tal och skrift, är en driven IKT-användare och kan fungera som stöd för cheferna genom att skriva underlag, ansökningar och ta fram presentationsmaterial vid behov. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och följer upp, utvärderar och bidrar genom ditt arbetssätt till att utveckla verksamheten.

Arbetet är självständigt och för att lyckas i rollen krävs att du är serviceinriktad, strukturerad och har en god organisatorisk förmåga. Du behöver ha en god samarbetsförmåga vara lyhörd och ha en hög integritet. Du behöver vara lösningsorienterad, med förmåga att hålla deadlines och snabbt ställa om utifrån verksamhetens ibland snabbt föränderliga behov och uppdrag. Du trivs med att ha många bollar i luften, fungera som "spindeln i nätet" och att hålla ett högt tempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningarna kommer att hanteras löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 2015/4360
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Andersson 070-082 29 47

Facklig kontakt
Jonas Ericsson, Vision 0700-46 60 65

Företag
Naturbruksförvaltningen

Adress
Naturbruksförvaltningen
Regionens Hus
54180 Skövde

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
2422080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Naturbruksförvaltningen