Handläggare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2014-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Stadsgårdens skolområde

Arbetsplatsbeskrivning
Stadsgårdsskolan är en 7-9 skola med ca 240 elever samt en klass inom autismspektrat. Skolan ligger i området Råslätt, utanför Jönköping. Våra elever kommer från Råslätt, Grästorp och Barnarp.

Stadsgårdsskolan har under många år bedrivit ett aktivt utvecklingsarbete för att kunna möta elever med olika bakgrund och förutsättningar på bästa sätt.
Skolan utgör en mycket stimulerande blandning av elever och kulturer. Detta är en viktig del i skolans arbete och ett viktigt mål är att våra elever skall lämna Stadsgårdsskolan med en hög kulturkompetens.

Vi är en skola som arbetar med skolutveckling och har varit snabba med att anpassa oss till de nya krav som ställts. Personalen har utvecklat en hög social kompetens och arbetar sedan lång tid tillbaka i arbetslag runt eleven.
Genom att bygga goda relationer mellan vuxna och barn läggs en stabil grund för att alla elever ska lyckas.

Publiceringsdatum
2014-12-19

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare kommer du att ingå i skolans ledningsgrupp och ansvara tillsammans med rektor för ekonomi- och budgetfrågor med bland annat uppföljningar, sammanställningar och rapporter i vårt ekonomisystem.

Du är ansvarig för elevregistrering, är ett stöd för schemaläggaren och är ansvarig för skolkorts- och skolskjutsfrågorna på skolan. Här ingår också rapportering av ex. resultat till olika myndigheter.

Tillsammans med rektor arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, vilket bland annat innebär ansvar för tillbudsrapportering, skyddsronder och kontakter med hyresvärden.

I tjänsten ingår även ansvar för IT-relaterade frågor som exempelvis kommunikation med förvaltningens IT avdelning och ett tätt samarbete med skolans IT-pedagog.

En viktig del av tjänsten är det dagliga löpande administrativa arbetet med till exempel beställningar, vikarieanskaffning, fakturahantering och framtagande av olika underlag till skolledning och personal på skolan.

I framtiden kan personalansvar komma att ingå i tjänsten.

Du kommer även vara delaktig i marknadsföringen av skolan, vilket bland annat innebär att vara skolans ansikte utåt vid telefon och besökskontakter.

Kompetenser
• för tjänsten relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi
• erfarenhet av budgetarbete, ekonomiuppföljning och kalkyler
• mycket goda kunskaper inom Officepaketet, framför allt Word och Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Övrig information
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad, verksamhetsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet.
Du kommer arbeta i en händelsestyrd organisation som befinner sig i ständig förändring och utveckling, därför behöver du vara såväl flexibel som serviceorienterad.
Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är en tydlig person med god strategisk förmåga.
Du är också systemvan och kan hantera att arbeta strukturerat i olika IT-miljöer. Meriterande är tidigare erfarenhet av programmen Procapita, Fronter, Skola24, ekonomisystemet Aditro, Medvind samt Marsh+.

Upplysningar
Rektor Christin Lund, 036-106408
Lärarförbundet Madeleine Eriksson, 076-346 38 52
Lärarnas Riksförbund Anders Torhall, 073-152 46 71

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100 %. Tillträde 2015-03-02.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-06
Ange följande referens när du ansöker: 14-60-0953
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2109431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun