Handläggare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Jönköping
2014-10-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Stadshuset Huskvarna

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköping är en tillväxtkommun och med sina drygt 130 000 invånare utgör den en av Sveriges tio största kommuner. Utbildningsförvaltningen är kommunens största förvaltning med ca 5000 anställda. Förvaltningen styrs av två nämnder, Barn- och utbildningsnämnden och Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Administrativa enheten ansvarar för vissa överordnade planerings- och samordningsuppgifter, nämndsekretariat, diarium, Stadshusets reception och vaktmästeri samt övergripande säkerhetsfrågor.

Publiceringsdatum
2014-10-08

Dina arbetsuppgifter
Utbildningsförvaltningen söker nu en handläggare till den administrativa enheten.

Som handläggare har du ett övergripande ansvar för förvaltningens två diarier. Du ansvarar för förvaltningens postöppning, diarieföring, arkivering och arkivvård. Rollen kräver att självständigt kunna göra bedömningar utifrån lagstiftningens olika krav. Vidare ingår att vara sakkunnig i diarie- och arkivfrågor och ansvara för utbildningsinsatser inom området riktade till förvaltningens samtliga chefer m.fl. Arbetet innebär dagliga kontakter med medarbetare och chefer inom utbildningsförvaltningen samt med allmänheten. Du kommer att vara lokal systemförvaltare för kommunens gemensamma ärendehanteringssystem. I tjänsten ingår även vissa utredningsuppdrag, att utveckla förvaltningens administrativa rutiner samt vissa receptionsuppgifter

Kompetenser
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och erfarenhet från arbete med diarium och arkiv.
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på din kommunikativa förmåga, såväl i tal och skrift samt din förmåga till professionellt bemötande.

Upplysningar
Frida Hammar Tf. administrativ chef, 036-10 67 83
Lena Rocksjö Akademikerförbundet SSR, 036-107381
Vision, kommunens växel, 036-105000

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-26
Ange följande referens när du ansöker: 14-60-0776
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2023830

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun