Handläggare
Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
2025-10-10
Visa alla administratörsjobb i Västervik,
Vimmerby,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Hultsfred eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik Barn- och utbildningsförvaltningen
Vår kollega går nu vidare till nya utmaningar och vi söker därför en ny medarbetare som vill vara med och utveckla och driva det administrativa arbetet framåt för Barn- och utbildningsförvaltningen. Gillar du att skapa vara i händelsernas centrum, skapa struktur och driva processer? Då ska du söka den här tjänsten!
Publiceringsdatum2025-10-10ArbetsuppgifterI rollen kommer du att självständigt handlägga med egna ansvarsområden samtidigt som du ger stöd i administrativa frågor till dina kollegor samt förvaltningens chefer. I rollen får du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa arbetet och blir en viktig person för att arbetet sker på ett serviceinriktat, strategiskt och strukturerat sätt.
Som handläggare kommer du bland annat att ansvara för:
• Administrativt arbete i vårt verksamhetssystem IST, såsom Köhantering för förskola i centrala Västervik
• Handläggning av skolval samt informationsansvarig till vårdnadshavare
• Hantera frågor avseende förskole- och fritidshems kö från vårdnadshavare[br] Resursfördelning till förskolor samt fritidshem i samverkan med controller
• Barnomsorgsfakturering mot vårdnadshavare
• Fakturahantering avseende förskola och fritids
• Interkommunal fakturahantering
• Statistiksammanställning till nämnd, förvaltning, ledare samt SCB
• Backup kring systemförvaltning för vårt verksamhetssystem IST
Tjänsten kommer att utvecklas över tid, och dina arbetsuppgifter kan därför förändras och utökas beroende på din kompetens.
Din kompetens
Vi vill att du har gymnasial utbildning och gärna eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Tjänsten kräver att du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att jobba med komplexa verksamhetssystem som tex IST.
Vi vill gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och om det är från politiskt styrda organisationer så ser vi detta som ett plus.
Det är mycket viktigt att du är lyhörd och uppmärksam i ditt bemötande och har intresse och vilja att hjälpa dina kollegor och andra personer i organisationen. För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha en mycket god språklig förmåga, har lätt för att uttrycka dig i text och har bra kunskap i svenska språket då du kommer att skriva protokoll och handlingar i ärenden som rör vårt ansvarsområde. Du har lätt för att sätta in dig i nya system.
Som person är det viktigt att du är självgående i dina processer. Din roll innebär att bygga upp en tydlig struktur och organisera det administrativa arbetet på ett effektivt sätt och därför blir din förmåga att se helheten i vår organisation viktig. Då du är en kontaktpunkt för vårdnadshavare i frågor om köplatser och skolplaceringar samt ger administrativt stöd till dina kollegor och chefer i verksamheten, är det mycket viktigt att du har lätt för att bemöta och stötta människor oavsett situationen.
Övrig informationBehöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss
www.vastervik.se/jobba-hos-oss (
http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss).Välkommen med din ansökan till oss!
Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF 130-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerviks kommun (org.nr 212000-0779)
Kontakt Magnus Bengtsson, Barn- och utbildningschef
magnus.bengtsson@vastervik.se 0490-25 42 07 Jobbnummer 9551940