Handläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-10-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2024-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet. Inom universitetsledningens stab finns sektionen för ledningsstöd, sektionen för förvaltningsjuridik samt universitetets centrala funktion för arkiv- och registratur. Den sektion som du som handläggare kommer att tillhöra är sektionen för förvaltningsjuridik, som är en specialistfunktion präglad av professionalitet, effektivitet och service.

Vi söker en handläggare som är strukturerad, ansvarsfull och driven. Är du en fena på handläggning och trivs i en stödjande roll? Då kan det här vara anställningen för dig! Välkommen med din ansökan redan idag. För att läsa hela annonsen, gå in på arbetsgivarens webbplats.

Publiceringsdatum
2019-10-21

Dina arbetsuppgifter
Rollen som handläggare är en ny anställning inom sektionen för förvaltningsjuridik. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av handläggning av ärenden, ofta inför behandling i universitetsgemensamma nämnder och rådgivande organ, samt av återkommande administration. Som handläggare håller du i den praktiska samordningen inför olika universitetsgemensamma organ som hanteras inom sektionen, tar emot anmälningar, begär in kompletteringar från berörda delar av universitetet och sammanställer underlag. Du håller också i kommunikationen med de berörda enskilda i olika ärenden. Vidare hanterar du som handläggare mötesbokningar, beställer tolktjänster med mera.

Som handläggare arbetar du nära förvaltningsjuristerna, som du stöttar i deras arbete. Handläggarrollen passar dig som är kommunikativ, ansvarsfull och har hög integritet då en stor del av arbetet rör olika juridiska processer och där du fungerar som en länk mellan dessa och universitetets institutioner och fakulteter.

Att arbeta inom offentlig förvaltning innebär att verksamheten styrs av flera lagar och förordningar, bland annat förvaltningslagen. I rollen som handläggare har du möjlighet att påverka och utveckla processer för handläggning och administrativa rutiner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom förvaltningskunskap eller statsvetenskap. För oss är det viktigast att du är en person som är driven, lyhörd och som är villig att hjälpa till med det förvaltningsjuristerna behöver administrativ stöttning med.

För att lyckas i rollen som handläggare måste du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift samt ha förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Du kommer driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående och punktlig. Du gillar ordning och reda, har lätt för att skapa struktur och du har ett effektivt arbetssätt.

Anställningen innebär att du arbetar tillsammans med förvaltningsjuristerna, vilket föresätter en förståelse för verksamhetsområdet samt en hög integritet. Det är meriterande om du arbetat inom statlig verksamhet med handläggning av juridiska ärenden.

Självklart är du en van användare av office-paketet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare, 100 % med placering tills vidare vid universitetsledningens stab, sektionen för förvaltningsjuridik. Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kan komma att tillämpas.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-11-11

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4866476

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet