Handläggare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2019-04-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Handläggare" (publicerad 2022-08-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Bymarkens skolområde

Arbetsplatsbeskrivning
Välkommen att söka tjänst som skoladministratör på Bymarkens skolområde. Skolområdet består av två grundskolor; Hisingstorpsskolan F-6 och Vätterslundsskolan F-3. Skolorna är belägna i natursköna omgivningar på Bymarken i de västra delarna av Jönköping. För närvarande finns ca 560 elever och drygt ett 80-tal anställda inom skolområdet.
Hisingstorpsskolan är en grundskoleenhet F-6 organiserad i arbetslag inom verksamheterna förskoleklass, åk 1-6 och fritidshem medan Vätterslundskolan är en grundskoleenhet F-3 organiserad på liknande vis som Hisingstorp.

Publiceringsdatum
2019-04-25

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta gentemot skolledning, lärare, elever, föräldrar och allmänheten som behöver kontakta skolan. I arbetsuppgifterna ingår administrativt stöd, vikarieanskaffning, schemahantering, frånvarohantering, elevregistrering, fakturahantering, posthantering, trivseluppdrag m.m. Du ansvarar också för skolans diarium.

Kompetenser
Vi söker dig som är serviceinriktad och har mycket god social kompetens. Du bör ha lätt för att uttrycka dig tydligt i tal och skrift. Det är viktigt att du har förmågan att arbeta självständigt, kan ta initiativ och är strukturerad. Arbetet kräver att du snabbt kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och inte vara rädd för att fatta beslut inom ramen för dina befogenheter.

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal, offentlig förvaltning eller liknande. Goda IT-kunkaper är en förutsättning och du har erfarenhet av att arbeta i olika IT-system/stöd. Du är van vid att arbeta i olika personal- och ekonomisystem samt hantera vikarieanskaffning i exempelvis TimeCare Pool. Det är meriterande om du har erfarenhet av att lägga schema i schemaprogrammet TimeEdit och att arbeta i VISMA (personalsystemet som finns inom Jönköpings kommun).

Du bör vara stresstålig och kunna ha flera bollar i luften samtidigt. Administrativ utbildning/utbildning i ekonomi på högskolenivå är meriterande.

Övrig information
Erfarenhet av skoladministration är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten är förlagd till två skolor vilket gör att det är en fördel om du har egen bil och B-körkort.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.
Tänk på att Skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång.
Länk: till belastningsregistret (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/)

Välkommen med din ansökan!
Upplysningar
Rektor Lena Nordh-Jonsson telefon 036-10 61 72,
Bitr. rektor Jonna Nilsson telefon 036-10 70 92
Bitr. rektor Sofia Wissö telefon 036-10 68 84

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2019-06-01.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Ange följande referens när du ansöker: 19-60-0993
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
4751490

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun