Handläggare - utlämnande av allmänna handlingar
Arbetsmiljöverket Registratur JR / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Arbetsmiljöverket Registratur JR i Stockholm Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.
Dnr 2017/061360
Arbetsmiljöverket är ansvarig förvaltningsmyndighet för arbetsmiljö- och arbetstidsfrågor. Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklande arbetsförhållanden. Arbetsmiljöverket har drygt 600 anställda.
Vi söker två handläggare med erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar och sekretessprövningar. Handläggarna kommer att vara placerade i den så kallade Insynsgruppen vid enheten för registratur och utlämnande (JR), inom avelningen för juridik. Gruppen är Arbetsmiljöverkets centrala funktion för utlämnande av allmänna handlingar. Gruppen består idag av sex personer som arbetar med att lämna ut handlingar. Inom enheten finns också åtta registratorer som arbetar med registrering och annan hantering av inkommande handlingar till Arbetsmiljöverket. Vi har ett elektroniskt diarium och håller på att utveckla ett elektroniskt arkiv inom myndigheten. Vårt ärendehanteringssystem är Public 360.
Ditt nya arbete innebär att du:
tar emot och svarar på förfrågningar via telefon och mail om att få ta del av allmänna handlingar
söker i Arbetsmiljöverkets arkiv (analoga och elektroniska)
gör sekretessprövningar
fattar beslut om utlämnande
levererar svar till frågeställaren
är delaktig i Insynsgruppens arbete med att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner inom området
Kvalifikationskrav:
minst 40 p/60 hp juridik med inriktning förvaltningsrätt eller motsvarande kunskaper som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
minst två års erfarenhet av sekretessprövningar under de senaste tre åren
erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem
goda kunskaper om lagar och förordningar som styr hanteringen av handlingar i offentlig förvaltning
du är en van IT-användare
För att lyckas i uppdraget behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och ha en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du tar initiativ, är noggrann och har god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och trivs med att arbeta i grupp men också att arbeta självständigt. Du har förmåga att sätta dig in i och förstå myndighetens verksamhet. Du kan hantera stressiga situationer.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har:
någon form av utbildning i arkiv- och informationsvetenskap
god kännedom och erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
goda muntliga och skriftliga baskunskaper i engelska
erfarenhet av att utveckla rutiner, arbetssätt med mera.
Mer om anställningarna
Anställningarna är dels en tillsvidareanställning, dels ett föräldraledighetsvikariat på 1 år - båda är placerade på Lindhagensgatan 133 i Stockholm. Vi tillämpar provanställning om 6 månader. Mer information om Arbetsmiljöverket hittar du på
www.av.se . Ange gärna i din ansökan vilken anställnng du är intresserad av eller om du är intresserad av båda.
Om du har frågor
Kontakta Siv Norlin, tf enhetschef för enheten för registratur och utlämnande, telefon 010-730 98 22. Fackliga kontaktpersoner är Anna Bergman Åberg för Fackförbundet ST, telefon 010-730 99 44 respektive Mona Malmkvist för SACO, telefon 010-730 97 27.
Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2018
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare och vikariat
Publiceringsdatum2018-02-09Ersättningindividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSiv Norlin +46 010-730 98 22
FöretagArbetsmiljöverket Registratur JR
AdressArbetsmiljöverket Registratur JR
Lindhagensgatan 133
11279 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 133
Jobbnummer 3957448
Observera att sista ansökningsdag har passerat.