Gruppchef till enheten för Registrering- och informationshanteri
Läkemedelsverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Läkemedelsverket och Enheten för registrering- och informationshantering söker nu en engagerad, förtroendeingivande och trygg ledare som motiveras av att få utveckla verksamheten samt våra kunniga medarbetare i deras olika yrkesroller.
Läkemedelsverket erbjuder dig en spännande och utvecklande roll som gruppchef och vi söker dig som inspireras av myndighetens uppdrag och vill leda genom tillit och utifrån den statliga värdegrunden.
Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Myndighet lyder under Socialdepartementet och vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverkets vision är att vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.
Beskrivning av enheten
RI-enheten ansvarar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering på Läkemedelsverket och inkluderar verkets huvudregistratur, hela administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden från mottagning till arkivering, samt LV:s arkivfunktion. På enheten ligger också ansvaret för strategi, utveckling och normering av myndighetens informationshantering, samt för förvaltningsobjektet för ärende och dokumenthantering (Ä&D). Vi fakturerar ansöknings- och årsavgifter för läkemedel samt samordnar och hanterar utlämnande av allmänna handlingar. Vi finns representerade i många projekt inom LV och är med och påverkar utvecklingen av och kravställandet på våra IT-stöd. Enheten består av drygt 50 medarbetare uppdelade på tre grupper. Vi arbetar med ständigt utvecklingsarbete för förbättrade rutiner, flexibilitet och tydlighet. Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på LV.
Arbetsuppgifter
Som gruppchef har du personal- och verksamhetsansvar, i första hand för den del som rör den omfattande administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden, från mottagning till arkivering. Du leder och utvecklar verksamheten tillsammans med dina medarbetare och i samförstånd med dina chefskollegor på enheten. Vidare ingår att arbeta med utveckling av processer/arbetssätt, med tonvikt på digitala metoder, för en fortsatt effektiv verksamhet och ändamålsenliga leveranser.
Publiceringsdatum2018-05-09Erfarenhet och utbildning Vi söker dig som har en bakgrund som erfaren ledare och personalansvarig chef. Du har en relevant akademisk utbildning, samt flerårig yrkeserfarenhet. Då enheten befinner sig i en utvecklingsfas ser vi det som meriterande med erfarenhet av förändringsledning.
Personliga egenskaper
Du som söker leder och motiverar dina medarbetare genom att vara tydlig, ärlig och prestigelös samt lyhörd och öppen i din kommunikation. Som ledare har du även förmågan att inspirera, entusiasmera och skapa en tydlig målbild. Genom din beslutsamhet och framåtsyftande inställning visar du vägen för gruppen och bistår med prioriteringar. Vidare är du en förtroendeingivande och modig ledare som trivs i en ansvarsfull och initiativtagande roll. Du har ett genuint intresse för dina medarbetare och gruppens välmående och du drivs av att se möjligheter för andra att utvecklas tillsammans med verksamheten. Du förstår vikten av fortlöpande utvecklingsarbete där du gärna interagerar med och påvisar ett stort intresse för din omvärld i arbetet. Din analytiska förmåga gör att du har lätt för att se helheten och övergripande sammanhang samt kan ringa in, sammanfatta och tydliggöra information för att på ett anpassat sätt förmedla detta till mottagaren.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista dag att ansöka är 27 maj 2018
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för Registrering- och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2018-030453
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Kontaktuppgifter för detta jobb Vid frågor är du är välkommen att kontakta gruppcheferna Göran Skagius, Marie Ollandt Barrow eller Johan Stolpe alternativt enhetschef Anna Tåström Forsberg.
Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Maria Lüttgen, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post
fornamn.efternamn@mpa.se Välkommen med din ansökan!
%MCEPASTEBIN%
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLäkemedelsverket
AdressLäkemedelsverket
Dag Hammarskjöldsväg 42
75237 Uppsala
KontorsadressDag Hammarskjöldsväg 42
Jobbnummer 4135371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.