Gruppchef för administration mottagning Behovsbedömt stöd
Nynäshamns kommun / Chefsjobb / Nynäshamn
2025-05-28
Visa alla chefsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn,
Stockholm eller i
hela Sverige Tycker du att det är stimulerande när det händer mycket och trivs i förändrings- och utvecklingsprocesser? Är du dessutom serviceinriktad, flexibel och en fena på administration? Då behöver vi dig! Välkommen till vår grupp!
Publiceringsdatum2025-05-28Dina arbetsuppgifterSom gruppchef för administrationen ansvarar du för att leda och fördela arbetet i gruppen och ansvarar för att det dagliga arbetet utförs med god kvalité. Nya arbetsuppgifter kommer in via dig och du har en central roll inom verksamheten och berörs av alla olika verksamhetsområden inom avdelningen Behovsbedömt stöd. I arbetet ingår administrativa arbetsuppgifter.
Du medverkar i att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya mottagningen. Du vägleder och ger stöd till dina medarbetare, både enskilt och i grupp, och genom ett nära ledarskap med tydliga förväntningar skapar du goda förutsättningar för utveckling, lärande och arbetsglädje.
Du bistår enhetschefen i att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utvärdera enhetens verksamhet samt bidrar med förslag till utveckling och eventuella åtgärder. I tjänsten ingår ett visst personalansvar såsom rekrytering och introduktion av medarbetare, hålla medarbetar- och lönesamtal samt att hantera enskilda personalärenden i samråd med enhetschef.
Tillsammans med dina kollegor i enhetens ledningsgrupp tar du ett helhetsansvar för invånare i behov av stöd i Nynäshamns kommun. Du samarbetar nära med gruppcheferna inom mottagningen och med andra parter både internt och externt.
"Vi i administrationen är smörjmedlet i organisationen och vi hjälps åt för att få det att fungera" Per Eriksson, social administratör
Om arbetsplatsen
Socialförvaltningens huvuduppdrag är att erbjuda individanpassat stöd och service inom äldreomsorg, funktionsnedsättning, barn och familj, vuxen samt ekonomiskt bistånd. Vi finns på plats för kommuninvånarna genom livets alla skeden.
Socialförvaltningen har nyligen genomfört en organisationsförändring där all myndighetsutövning inom områdena individ- och familjeomsorg samt äldre och funktionsnedsättning samlats inom avdelningen Behovsbedömt stöd där även en gemensam mottagning har skapats. Den gemensamma mottagningen är indelad i tre arbetsgrupper med en gruppchef i varje. Dessa arbetsgrupper är Administration, Vuxen där ekonomiskt bistånd ingår samt Barn och unga där familjerätt ingår. .
Administrationen består av 7 medarbetare som bland annat hanterar beställningar, avgifter, fakturor och arkiv. I omorganisationen fördes flera funktioner ihop med en befintlig administration så det är nu en relativt ny arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang som har en gemensam vilja att utvecklas och forma nya arbetssätt.
Hela avdelningen Behovsbedömt stöd kommer att arbeta teambaserat för att få en bättre helhetsbild och ge invånarna ett samordnat stöd.
Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:
• avslutad gymnasieutbildning
• minst ett års ledarerfarenhet, gärna inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete och fakturahantering
• erfarenhet av verksamhetssystem och lätt för att lära dig nya system
• erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
• gärna erfarenhet av socialt arbete
• förståelse för hur olika myndigheters samordning och styrning/huvudmannaskap påverkar arbetet.
• kännedom om olika verksamhetsområden inom Socialförvaltningen
• goda kunskaper i arkiv och dokumenthantering
• goda kunskaper i Officeprogrammen
• goda kunskaper i att uttrycka dig väl på svenska såväl i tal som i skrift
Det är meriterande om du har:
• ledarskapsutbildning
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Lifecare, Proceedo, Hypergene
• kunskap och/eller erfarenhet av digitalisering
Personliga egenskaper vi letar efter
Som ledare skapar du engagemang och delaktighet, har lätt för att motivera och få med dig arbetsgruppen för att nå gemensamma mål. Du är ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt samt är drivande i utvecklingsfrågor kopplat till administrationen. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet och ser till hela Socialförvaltningens bästa. Med din tydliga kommunikation säkerställer du att budskap och förväntningar är klara för alla och du påminner och följer upp åtaganden. Arbetet innebär också många olika kontaktytor där din goda samarbetsförmåga kommer till sin rätt.
Det här erbjuder vi dig
• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.
• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team - vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.
• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: SON/2025/0204/023
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233),
https://www.nynashamn.se/ Kontakt Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter
Facklig företrädare
08-520 680 00 Jobbnummer 9364500