GD-assistent

Konkurrensverket / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konkurrensverket i Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vi söker en GD-assistent till vår generaldirektör Rikard Jermsten.

Arbetet som GD-assistent omfattar ungefär halvtid. Övrig tid kommer du att ingå som assistent i en grupp tillsammans med andra inom Intern service som ger administrativt stöd till alla avdelningar och enheter på Konkurrensverket. Du kommer att vara placerad i Administrativa avdelningen, funktionen för Intern service.

Som assistent till generaldirektören arbetar du med administrativa, stödjande och koordinerande arbetsuppgifter. Du ansvarar för GD:s kalender- och mötesplanering, bokar resor samt hanterar GD:s mejl, post och reseräkningar. Du gör förslag till agendor för lednings- och myndighetsgemensamma möten och skriver minnesanteckningar och beslutsprotokoll. Du ansvarar för att inkommande förfrågningar om deltagande i möten och konferenser blir professionellt bemötta och hanterade. Du hanterar dagligen interna och externa kontakter. Internationella kontakter förekommer också. Du förväntas löpande ta egna initiativ och bidra till förbättringar. Att hålla dig uppdaterad om verksamheten ingår också i dina arbetsuppgifter.

I arbetet inom Intern service arbetar du med sedvanliga administrativa uppgifter samt återkommande arbete med ärendehantering enligt fastlagda rutiner. Det är till exempel kopiering, arkivering, korrekturgenomgångar, digital akthantering och registrering i diarium.

Kvalifikationer
Arbetet kräver intresse för att administrera och förmåga till struktur och noggrannhet. Du behöver också flexibilitet och förmåga att prioritera. Vidare behöver du vara självgående och stabil samt ha hög servicekänsla, gott omdöme och god förmåga att samarbeta.

Du har
• fullständiga gymnasiebetyg,
• minst ett års erfarenhet av arbete som chefsassistent,
• god förmåga att språkligt granska och korrekturläsa texter på svenska och engelska,
• goda kunskaper i Microsoft Office
• mycket god vana som allmän IT-användare samt
• god uttrycksförmåga i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning.

Upplysningar
Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Konkurrensverket tillämpar individuell lönesättning.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till:
Eva Larsson, ansvarig för Intern service eller Karin Alling, personalansvarig. Fackliga företrädare Håkan Carlsson (Saco) och Åsa Lövström (ST). Samtliga nås på 08-700 16 00.

När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Inför rekryteringsarbetet har Konkurrensverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Kontorstid. Tillsvidare.

Publiceringsdatum
2018-01-11

Ersättning
Månadslön
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martina Lystedt martina.lystedt@kkv.se 08-700 15 18

Företag
Konkurrensverket

Adress
Konkurrensverket
Torsgatan 11
10385 Stockholm

Kontorsadress
Torsgatan 11

Jobbnummer
3897369

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

GD-assistent

Prenumerera på jobb från Konkurrensverket